Chargé(e) de Scolarité H/F

À propos d’OMNES EducationOMNES Education est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques. Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 15 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40 000 étudiants et 3 000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online. Implanté en France (Paris, Lyon, Rennes, Bordeaux, Toulouse, Beaune, Marseille et Chambéry) et à l’international (Londres, Genève, Lausanne, Barcelone, Madrid, Monaco et Abidjan), OMNES Education occupe une place unique comme acteur reconnu dans le paysage éducatif français.Description du posteDans le cadre du renforcement de nos équipes, notre pôle Scolarité recherche notre Chargé(e) de Scolarité (H/F) pour assurer le suivi administratif et pédagogique de nos étudiants tout au long de leur parcours de formation.En tant qu'interlocuteur(trice) privilégié(e) des étudiants, des entreprises et des services internes, vous veillez au bon déroulement de la scolarité, au respect des procédures et à la qualité globale de l'expérience étudiante. Vous contribuez directement au bon fonctionnement de l’établissement en assurant une coordination efficace au quotidien.Vos missionsSuivi administratif & Préparation des rentrées :Assurer la gestion et le suivi rigoureux des dossiers administratifs des étudiants.Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi de la scolarité.Participer activement à la préparation et à l’organisation logistique des rentrées.Faire remonter les situations spécifiques nécessitant un arbitrage auprès de la hiérarchie et participer aux réunions d'équipe.Suivi de l’assiduité & Gestion de la scolarité :Assurer le contrôle et le suivi quotidien des absences, retards et justificatifs.Identifier les situations à risque (absentéisme, décrochage) et effectuer les relances nécessaires.Transmettre les informations clés aux équipes pédagogiques ainsi qu'aux entreprises partenaires.Participer à la gestion administrative des avertissements, passages sous conditions et procédures disciplinaires.Accompagnement étudiant & Cadre de vie :Accueillir, informer et orienter les étudiants au quotidien dans l'ensemble de leurs démarches.Répondre aux questions relatives à l'organisation pédagogique et accompagner les étudiants en difficulté.Veiller au respect du règlement intérieur tout en maintenant un cadre de travail bienveillant, professionnel et constructif.Reporting & Fiabilisation des données :Garantir l'exactitude et la fiabilité des informations relatives aux parcours et situations des étudiants.Mettre à jour régulièrement les outils de pilotage et alerter la direction en cas d'anomalie.Profil recherchéCompétences techniques : Maîtrise avancée du Pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) et aisance avérée avec les logiciels de gestion de scolarité / bases de données.Savoir-faire : Organisation méthodique, grande rigueur, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et prioriser les urgences.Qualités relationnelles : Excellent relationnel, sens développé du service, diplomatie et aisance à faire respecter un cadre ferme et bienveillant auprès des étudiants.Posture : Autonomie, réactivité, esprit d'équipe et strict respect de la confidentialité.Pourquoi nous rejoindre ?Un environnement de travail dynamique au cœur de Paris.La prise en charge à 100 % des frais de transport.Un management et un accompagnement de proximité.Un travail en équipe stimulant au sein d'un groupe leader de l'enseignement supérieur.Localisation : ParisType de contrat : CDI / Temps pleinRémunération : Entre 28 K€ et 30 K€Rattachement : Responsable de Scolarité / DirectionTous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.