Chef·fe de projet Digital Workplace & conduite du changement

Poste : Chef de projet Digital Workplace & Conduite du changementLieu : BienneTaux d’activité : 100%Date de démarrage : Dès que possibleLangues : Français : courant Allemand : un atoutVous serez en charge de :

• Recueillir les pratiques, irritants et attentes des équipes métier (achats, soutien et infrastructures), identifier les cas d’usage et prioriser les améliorations avec les métiers.
• Piloter les projets Digital Workplace : cadrage des besoins, organisation des étapes de déploiement, gestion des backlogs et coordination des contributions des différents acteurs.
• Accompagner les équipes dans le choix des usages et des outils collaboratifs, notamment Microsoft 365(Teams, SharePoint, OneDrive), Monday.com, formulaires, sondages ou supports d’idéation collaborative.
• Construire et mettre en œuvre les actions de conduite du changement : communication, mobilisation des relais et accompagnement des utilisateurs.
• Préparer des supports adaptés, animer des formations et des ateliers, et accompagner les collaborateurs dans leurs usages quotidiens.
• Définir des indicateurs d’adoption pertinents, recueillir les retours utilisateurs, identifier les freins et suivre les actions correctives.
• Structurer la gestion documentaire : organisation des contenus, règles de gestion, responsabilités et maintien à jour des documents.
• Formaliser les standards, rituels et modalités de suivi permettant de pérenniser les résultats dans la durée.
• Articuler les méthodes du département avec le système de management intégré (SMI) de l’entreprise, les exigences Qualité et les autres processus.
• Préparer et animer les instances de pilotage, soutenir les leaders métier et représenter les besoins du département.
• Clarifier les responsabilités avec les interlocuteurs SI et métier, suivre les dépendances, gérer les risques et faciliter les arbitrages.Compétences attendues :
• Vous êtes diplômé(e) d’une formation supérieure de type ingénieur(e) ou master.
• Vous disposez d’une expérience confirmée en gestion de projets transverses et en conduite du changement.
• Vous avez déjà déployé de nouveaux outils ou de nouvelles pratiques de travail, incluant l’accompagnement des utilisateurs.
• Vous savez traduire un besoin métier en cas d’usage, en actions concrètes et en résultats mesurables.
• Vous maîtrisez l’animation de groupes transverses et pluridisciplinaires.
• Vous êtes à l’aise dans la préparation et l’animation de formations.
• Vous disposez de compétences en amélioration des processus et connaissez les méthodologies Lean.
• Vous avez des aptitudes à la conduite d’audits et au suivi des actions d’amélioration.
• Vous savez apprendre rapidement de nouveaux outils, expliquer leurs usages et accompagner leur adoption.
• Une expérience pratique de Microsoft 365, en particulier Teams et SharePoint, serait un véritable plus.
• Une spécialisation Lean Management ou Six Sigma serait appréciée.
• Une connaissance de Monday.com, Excel, PowerPoint ou Tableau serait appréciée.Votre profil :
• Vous êtes à l’écoute et avez le sens du service aux utilisateurs.
• Vous faites preuve de diplomatie, d’une communication assertive et savez rechercher le consensus.
• Vous êtes capable de fédérer et de mobiliser sans lien hiérarchique.
• Vous avez un bon esprit d’analyse et de synthèse.
• Vous êtes autonome, rigoureux(se) et orienté(e) résultats.
• Vous êtes curieux(se) des outils numériques et comprenez les réalités opérationnelles.Qui Sommes-nous?Créée en 2007, Antaes est une société suisse de conseil en management et technologie classée dans le top 10 des sociétés de conseil en Suisse. Nous comptons plus de 320 ingénieurs expérimentés qui partagent notre passion.Présents en Suisse, à Singapour et en France, nous accompagnons nos clients suisses, et internationaux en intervenant dans les domaines suivants :Conseil en organisation et transformationIngénierie IndustrielleManagement des systèmes d'InformationEn rejoignant nos équipes vous découvrirez :Une équipe dynamique dans un esprit start-upUn accompagnement humain et un suivi de l’évolution de votre carrièreDes challenges pour contribuer au développement de votre réseauDes événements : team building, meet-up, workshop, Summer EventUne entreprise certifiée @HappyAtWork et ayant une politique RSE engagée (médaille d’or Ecovadis2025)Nous remercions sincèrement tous les candidats de l'intérêt qu'ils portent à notre organisation. Cependant, seuls ceux sélectionnés pour une considération ultérieure seront contactés.Lorsque cela s'applique, la forme masculine est utilisée pour des raisons de lisibilité et est destinée à inclure toutes les identités de genre.