Chief Accounting Officer

ГО «Об’єднання родичів політв’язнів Кремля» — українська правозахисна громадська організація, яка підтримує родини цивільних осіб, незаконно позбавлених свободи внаслідок російської агресії, документує порушення, надає правничу допомогу та здійснює національну й міжнародну адвокацію задля звільнення незаконно утримуваних громадян України.Ми шукаємо головного бухгалтера – фінансового менеджера, який або яка повністю візьме на себе бухгалтерську та фінансову функцію організації.Ми шукаємо колегу, яка (який) забезпечить повний і своєчасний бухгалтерський облік, фінансову дисципліну, якісну донорську звітність, бюджетування та зрозумілу фінансову інформацію для управлінських рішень.Дата виходу: 1 жовтня 2026 року.Зайнятість: повна.Оформлення: офіційне працевлаштування до штату організації.Формат роботи: гібридний, із готовністю за потреби працювати з документами та банками у Києві.Підпорядкування: керівнику організації.Випробувальний строк: 3 місяці.Винагорода: залежно від досвіду та компетенцій.Основні результати роботи на цій позиціїбухгалтерський облік організації ведеться повно, своєчасно й без розривів;усі податкові, фінансові та донорські звіти подаються вчасно;керівник завчасно отримує інформацію про фінансові ризики, відхилення та можливі порушення;по кожному проєкту є актуальний бюджет, план-факт, прогноз і повний комплект підтвердних документів;фінансова інформація та документи зберігаються в організаційних системах і не залежать від особистих акаунтів окремої людини;організація постійно готова до донорської або незалежної аудиторської перевірки.Основні обов’язкиБухгалтерський і податковий облікведення повного бухгалтерського обліку громадської організації;ведення обліку в Bookkeeper або іншій погодженій бухгалтерській системі;відображення банківських, валютних, зарплатних та інших господарських операцій;нарахування заробітної плати, відпускних, лікарняних та інших виплат;розрахунок і своєчасна сплата податків та обов’язкових платежів;підготовка і подання податкової, зарплатної, фінансової та річної звітності;підготовка звітності неприбуткової організації;ведення обліку основних засобів, запасів, підзвітних коштів, дебіторської та кредиторської заборгованості;проведення звірок та участь в інвентаризаціях, фінансових аудитах;забезпечення належного зберігання первинних документів, регістрів і звітності;взаємодія з банками, податковими органами та аудиторами у межах посадових повноважень.Фінансовий менеджмент проєктівпідготовка бюджетів для грантових заявок;перевірка бюджетів на відповідність умовам конкурсів і реальним потребам проєктів;фінансовий супровід усіх поточних проєктів;ведення план-факт аналізу за кожним проєктом;підготовка прогнозів витрат і залишків коштів;контроль допустимості витрат відповідно до грантових угод і правил донорів;підготовка змін до бюджетів і фінансових обґрунтувань;підготовка та подання проміжних і фінальних фінансових звітів донорам;взаємодія з фінансовими представниками донорських організацій;підготовка документів і відповідей під час донорських аудитів;ведення правил розподілу спільних витрат між проєктами;заключення договорів з виконавцями;контроль застосування валютних курсів та інших спеціальних донорських вимог.Платежі, договори та первинні документиформування місячного та щотижневого платіжного календаря;підготовка платежів і контроль їх належного погодження;перевірка договорів, актів, рахунків та інших фінансових документів;контроль повноти первинної документації;ведення актуального реєстру відсутніх документів;перевірка постачальників і надавачів послуг відповідно до законодавства та вимог донорів;фінансовий супровід закупівель;перевірка відповідності витрат затвердженим бюджетам;участь у вдосконаленні фінансової, закупівельної та облікової політик організації.Управлінська фінансова інформаціяпідготовка щомісячного фінансового звіту для керівника;підготовка інформації про залишки коштів, майбутні зобов’язання та фінансовий прогноз;аналіз відхилень від бюджетів;своєчасне інформування керівника про ризики;підготовка варіантів вирішення виявлених проблем;участь у фінансовому плануванні організації та підготовці нових проєктів.Ми очікуємовищу освіту у сфері бухгалтерського обліку, фінансів, економіки або аудиту;щонайменше 3 роки досвіду ведення повного бухгалтерського циклу;практичний досвід роботи у громадській, благодійній, гуманітарній або іншій неприбутковій організації;досвід фінансового супроводу проєктів міжнародних донорів;особистий досвід підготовки і подання податкової, фінансової та донорської звітності;досвід проходження донорських або незалежних аудитів;знання українського бухгалтерського і податкового законодавства;розуміння особливостей обліку неприбуткових організацій;впевнене володіння Excel і Google Sheets, зокрема формулами, зведеними таблицями та аналізом великих масивів даних;досвід роботи в Bookkeeper, BAS або іншому бухгалтерському програмному забезпеченні;англійську мову на рівні, достатньому для роботи з донорськими угодами, формами звітності та листування;готовність до офіційного працевлаштування на повну зайнятість із 1 жовтня 2026 року;готовність надати контакти для перевірки професійних рекомендацій.Для нас особливо важливобрати відповідальність за весь процес, а не лише за окрему операцію;завчасно повідомляти про ризик порушення строку;не приховувати помилки, а швидко пропонувати план їх виправлення;спокійно працювати зі зворотним зв’язком;уміти аргументовано зупинити ризикову або неправомірну операцію та запропонувати безпечний варіант;дотримуватися конфіденційності;системно організовувати документи та робочі процеси;комунікувати без уникнення складних питань і без перекладання відповідальності.Ми пропонуємоофіційне працевлаштування;повну зайнятість;24 календарні дні оплачуваної щорічної відпустки;гібридний формат роботи;зрозумілі повноваження та прямий доступ до керівника організації;психологічну підтримку за кошти організації;можливість впливати на розвиток фінансових процесів;роботу в організації з вагомою правозахисною місією;професійний розвиток і роботу з міжнародними партнерами та донорами.Як податисяНадішліть резюме, в якому буде вказано очікуваний рівень винагороди та короткі відповіді на запитання:Які податкові, фінансові та донорські звіти ви особисто готували й подавали?Наведіть інформацію про приклад помилки або ризику порушення дедлайну, який ви виявили у своїй роботі. Коли ви повідомили керівника і що запропонували?Що ви перевірите протягом перших десяти робочих днів, приймаючи бухгалтерію громадської організації?Чи готові ви до офіційного працевлаштування з 1 жовтня 2026 року?Кінцевий строк подання: 21 вересня 2026 року.Заявки розглядаються в міру надходження, тому конкурс може бути завершений раніше.