ضابط أول تحصيل
General Pension and Social Security Authority (GPSSA) · Dubai, United Arab Emirates
Apply & track with Apply Edgeغرض المنصبيضطلع هذا الدور بمسؤولية مطابقة اشتراكات المعاشات التقاعدية والمعاملات وإدارتها لضمان الدقة والامتثال للسياسات التنظيمية. كما يتولى هذا الدور دعم إعداد التقارير المالية، والتنسيق مع الفرق الداخلية لتبسيط العمليات، والتعاون مع أصحاب العمل لضمان سداد الدفعات في حينها والامتثال لمتطلبات الاشتراكات. ينصب التركيز على الحفاظ على الكفاءة التشغيلية ودعم تحقيق أهداف التحصيل الجارية.الواجبات والمسؤوليات الرئيسيةالمسؤوليات الأساسيةالمطابقة ومراقبة المساهماتمطابقة مساهمات المعاشات التقاعدية والمعاملات، وضمان التوافق مع سياسات الهيئة العامة للمعاشات التقاعدية ودقة السجلات.مراقبة المساهمات الشهرية والسنوية، وتحديد التناقضات أو العجز، والعمل مع أصحاب المصلحة المعنيين لحلها.التأكد من تحديث سجلات المساهمات في الوقت المناسب بما يتماشى مع الإجراءات التنظيمية.التحصيلاتتنفيذ الإجراءات التصحيحية لمعالجة الفروقات أو العجز في حسابات المساهمات القديمة كما حددها المدير، وضمان الحل في الوقت المناسب والامتثال للسياسات التنظيمية.تنفيذ استراتيجيات استرداد يضعها المدير خصيصاً لاسترداد الدفعات المتأخرة، وضمان التنفيذ في الوقت المناسب والتوافق مع الأهداف التنظيمية.إعداد التقارير والامتثالالمساعدة في إعداد تقارير المطابقة في نهاية الشهر ونهاية العام لضمان الدقة والامتثال لمعايير إعداد التقارير.تتبع أنشطة التحصيل وإعداد التقارير عنها، بما في ذلك حالة المساهمات الشهرية والامتثال لمواعيد تقديمها.دعم إعداد التقارير الداخلية المتعلقة بالتحصيلات الجارية وأداء المساهمات.التعاون وتحسين العملياتالتواصل مع أصحاب العمل لمعالجة أي مشكلات تتعلق بالمساهمات الجارية، وضمان الامتثال لخطط الدفع وإشعارات المساهمات.التعاون مع الإدارات الداخلية لحل المشكلات المتعلقة بالتحصيل وتعزيز سير العمل التشغيلي.تقديم ملاحظات حول تحسين الأنظمة والعمليات الرقمية لضمان عمليات تحصيل المساهمات بشكل دقيق وفعال.دعم تكامل أنظمة دفع المساهمات الآلية مع مزودي الرواتب لضمان سلاسة العمليات.الدعم التشغيليضمان الالتزام بمؤشرات الأداء الرئيسة واتفاقيات مستوى الخدمة المتعلقة بعمليات التحصيل الجارية.مراقبة الامتثال للسياسات والإجراءات التنظيمية طوال عملية التحصيل.تحديد الفرص لتعزيز الكفاءة في سير عمل التحصيل الجاري والتوصية بالتحسينات.مسؤوليات الإدارة الذاتيةتحديد أهداف الأداء في بداية العام بالمناقشة مع المدير المباشر وضمان تحقيق الأهداف خلال العام. تحديد متطلبات التدريب والتطوير الذاتي والاتفاق عليها مع المدير المباشر لضمان ترتيب وحضور التدريبات المطلوبة. السعي لتحقيق أعلى مستويات مهارية في جميع الكفاءات والمهارات المطلوبة لأداء الوظيفة مواكبة التطورات المهنية والتقنيات الجديدة والقضايا الراهنة من خلال التعليم المستمر والنمو المهنيالمؤهلات والخبراتدرجة البكالوريوس في المالية / إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.خبرة لا تقل عن 4 سنوات أو أكثر في إدارة التحصيلاتان يكون المرشح من مواطني دولة الامارات العربية المتحدة