مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي

نبحث عن مساعد تنفيذي يتمتع بمهارات عالية في التنظيم والمتابعة والتواصل، لتقديم الدعم الإداري والتنفيذي للرئيس التنفيذي، والمساهمة في تنظيم الأعمال اليومية ومتابعة التكليفات والتنسيق مع الإدارات والعملاء والجهات ذات العلاقة، مع الالتزام التام بالاحترافية وسرية المعلومات.المهام والمسؤوليات:• تنظيم وإدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي ومواعيده واجتماعاته.• تنسيق الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات.• متابعة القرارات والتكليفات مع الإدارات والموظفين والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد.• إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات وتصنيفها وترتيبها حسب الأولوية.• إعداد وصياغة الخطابات الرسمية والتقارير والمذكرات الإدارية.• إعداد وتنسيق العروض التقديمية والملفات التنفيذية.• استقبال وتنظيم الاتصالات والتنسيق مع العملاء والجهات الخارجية.• تنظيم وحفظ الملفات والوثائق بطريقة احترافية وسهلة الرجوع إليها.• ترتيب الاجتماعات والزيارات ومواعيد السفر عند الحاجة.• تقديم الدعم الإداري والتشغيلي اليومي للرئيس التنفيذي.• المحافظة التامة على سرية المعلومات والبيانات والمراسلات.المؤهلات والمتطلبات:• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة المكتبية أو تخصص ذي صلة.• خبرة سابقة في المساعدة التنفيذية أو السكرتارية أو الأعمال الإدارية.• إجادة استخدام برامج Microsoft Office، خصوصًا Word وExcel وPowerPoint وOutlook.• مهارة ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت وترتيب الأولويات.• القدرة على المتابعة والعمل على أكثر من مهمة في الوقت نفسه.• إجادة صياغة الخطابات والمراسلات الرسمية باللغة العربية والإنجليزية.• مهارات عالية في التواصل واللباقة وحسن التعامل.• الدقة والموثوقية والالتزام والمحافظة على سرية المعلومات.• الاستعداد للعمل حضوريًا بدوام كامل في مدينة الرياض.• استيفاء المتطلبات النظامية اللازمة للعمل في المملكة العربية السعودية.• إجادة اللغة الإنجليزية.المزايا الإضافية:• خبرة سابقة في العمل مع الإدارة التنفيذية أو كبار المسؤولين.• خبرة في القطاع العقاري أو شركات الخدمات المهنية.• الإلمام بأدوات الذكاء الاصطناعي والتقنيات الحديثة المستخدمة في تنظيم الأعمال.طريقة التقديم:يرجى التقديم من خلال LinkedIn وإرفاق سيرة ذاتية حديثة وواضحة. سيتم التواصل مع المرشحين الذين تتوافق مؤهلاتهم وخبراتهم مع متطلبات الوظيفة لاستكمال إجراءات المقابلة.