مساعدة تنفيذية مديرة عمليات

⁩نبحث عن شخصية تنفيذية عالية الكفاءة تجمع بين التنظيم الدقيق، الحضور المهني، والقدرة على إدارة العمليات اليومية متعددة الأطراف. ستكون المرشحة شريكاً تنفيذياً قريباً من الإدارة، ومسؤولة عن دعم كفاءة وسير الأعمال، تنسيق فرق العمل، وتحسين تجربة العملاء والشركاء.المهام الرئيسية:إدارة أجندة الإدارة التنفيذية، وتنظيم المواعيد والاجتماعات والزيارات والملفات ذات الأولوية.الإشراف التشغيلي على مواقع الشركة، ومتابعة جاهزية المرافق، جودة الخدمات، والالتزام بالمعايير التشغيلية.تنسيق ومتابعة فرق الاستقبال، المبيعات، خدمة العملاء، والتشغيل، ورفع الملاحظات والتوصيات للإدارة.متابعة العقود، التجديدات، عروض الأسعار، الملفات الإدارية، والالتزامات التشغيلية ذات العلاقة.التنسيق المالي والإداري لمتابعة الفواتير، التحصيلات، المصروفات، والتقارير الدورية.دعم منظومة المبيعات عبر متابعة العملاء المحتملين، وتنظيم مسار الفرص، ومتابعة العروض والعقود.إدارة التواصل المهني مع العملاء، الشركاء، الموردين، والجهات الخارجية.إعداد التقارير التنفيذية والتشغيلية، ومتابعة مؤشرات الأداء والمهام والقرارات حتى الإغلاق.دعم أعمال الموارد البشرية ، بما يشمل تنظيم ملفات الموظفين، متابعة الحضور، تنسيق المقابلات، وإجراءات الانضمام للفريق.المساهمة في تنظيم الفعاليات، اجتماعات الشركاء، والزيارات المهمة.تطوير الإجراءات الداخلية واقتراح حلول عملية ترفع كفاءة التشغيل وتحسن تجربة العملاء والموظفين.المؤهلات والخبرات المطلوبة:خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في المساعدة التنفيذية، إدارة العمليات،إجادة ممتازة للغة الإنجليزية، كتابةً ومحادثةً، مع قدرة على إدارة المراسلات والاجتماعات المهنية.مهارة عالية في التنظيم، المتابعة، إدارة الوقت، وترتيب الأولويات.قدرة مثبتة على العمل تحت الضغط، وإدارة مهام وملفات متعددة بكفاءة ودقة.شخصية قيادية، لبقة، استباقية، وقادرة على حل المشكلات واتخاذ المبادرة.فهم عملي للعقود، المتابعة المالية، وإدارة علاقات العملاء.خبرة جيدة في استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي وأدوات الإنتاجية لتسريع الإنجاز، إعداد التقارير، تنظيم المعلومات، وتحسين سير العمل.إجادة استخدام Microsoft Office أو Google Workspace ومنصات إدارة العمل والتواصل.رغبة حقيقية في التطور المهني، والتعلم المستمر، والنمو ضمن بيئة عمل طموحة وسريعة التطور.يفضّل وجود خبرة في الشركات الناشئة،