مستشار قانوني

الوصف الوظيفي – مستشار قانونيالمسمى الوظيفي: مستشار قانونيالإدارة: الشؤون القانونيةالرئيس المباشر: مدير الشؤون القانونية / المدير القانونيالخبرة المطلوبة: من سنتين إلى 3 سنواتمقر العمل: المملكة العربية السعوديةالهدف من الوظيفةتقديم الدعم والاستشارات القانونية للإدارة ومختلف قطاعات الشركة، ومراجعة وصياغة العقود والاتفاقيات والمستندات القانونية، وإجراء البحوث القانونية، ومتابعة القضايا والمنازعات، والمساهمة في ضمان التزام الشركة بالأنظمة واللوائح المعمول بها في المملكة العربية السعودية، مع العمل على الحد من المخاطر القانونية وحماية مصالح الشركة.المهام والمسؤوليات الرئيسيةأولاً: الاستشارات القانونيةتقديم الاستشارات القانونية للإدارة والإدارات المختلفة في المسائل القانونية اليومية.دراسة وتفسير الأنظمة واللوائح ذات العلاقة بأعمال الشركة.تحديد المخاطر القانونية المحتملة ورفع التوصيات المناسبة بشأنها.تقديم حلول قانونية عملية تتوافق مع أهداف الشركة ومتطلباتها التشغيلية.ثانياً: العقود والاتفاقياتإعداد وصياغة ومراجعة العقود والاتفاقيات والمذكرات والخطابات القانونية.مراجعة عقود الخدمات والموردين والعملاء واتفاقيات السرية وغيرها من الاتفاقيات التجارية.تحديد البنود التي قد تشكل مخاطر أو التزامات قانونية على الشركة.اقتراح التعديلات اللازمة لحماية مصالح الشركة.التنسيق مع الإدارات المعنية لاستكمال متطلبات العقود والاتفاقيات.متابعة العقود وتواريخ انتهائها وتجديدها وحفظ نسخها بطريقة منظمة.ثالثاً: البحث والدراسة القانونيةإجراء البحوث القانونية المتعلقة بالأنظمة واللوائح السعودية.متابعة التحديثات والتعديلات على الأنظمة ذات العلاقة بأعمال الشركة.إعداد المذكرات والآراء القانونية ورفع التوصيات للإدارة.دعم المدير القانوني في دراسة المسائل القانونية المعقدة.رابعاً: القضايا والمنازعاتالمساعدة في متابعة القضايا والمطالبات والمنازعات الخاصة بالشركة.التنسيق مع المحامين والمستشارين القانونيين الخارجيين عند الحاجة.تجهيز المستندات والمعلومات المطلوبة للقضايا.متابعة مواعيد الجلسات والإجراءات والمطالبات القانونية.إعداد وحفظ سجل محدث لجميع القضايا والمنازعات القائمة والمنتهية.خامساً: الشؤون النظامية والشركاتتقديم الدعم في المسائل القانونية المتعلقة بالشركة.إعداد ومراجعة الخطابات والمذكرات والقرارات والمستندات القانونية.التأكد من حفظ وتحديث المستندات القانونية الخاصة بالشركة.التنسيق مع الجهات الحكومية والجهات القانونية الخارجية عند الحاجة.سادساً: الالتزام والامتثال القانونيالمساهمة في ضمان التزام الشركة بالأنظمة واللوائح المعمول بها في المملكة.تحديد حالات عدم الالتزام المحتملة ورفع التوصيات والإجراءات التصحيحية.المساهمة في إعداد وتحديث السياسات والإجراءات القانونية.تقديم الدعم للإدارات المختلفة لفهم المتطلبات والالتزامات القانونية ذات العلاقة بأعمالها.سابعاً: إدارة الوثائق والسجلات القانونيةتنظيم وحفظ جميع الملفات والمستندات القانونية بسرية تامة.متابعة مواعيد انتهاء وتجديد العقود والاتفاقيات.متابعة المواعيد القانونية والقضايا والمطالبات.ضمان سهولة الوصول إلى المستندات القانونية عند الحاجة.المحافظة على سرية المعلومات والبيانات القانونية والتجارية للشركة.ثامناً: الدعم القانوني للإداراتتقديم الدعم القانوني لإدارات الموارد البشرية، المالية، المشتريات، التشغيل، المبيعات وغيرها.مراجعة الإجراءات والممارسات الداخلية من الناحية القانونية.المشاركة في الاجتماعات المتعلقة بالعقود والاتفاقيات والمنازعات.تقديم توصيات قانونية عملية تساعد في تحقيق أهداف العمل وتقليل المخاطر.مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)سرعة الاستجابة للطلبات والاستشارات القانونية.دقة وجودة الاستشارات والمذكرات القانونية.سرعة مراجعة العقود والاتفاقيات.مستوى الحد من المخاطر القانونية.متابعة القضايا والمطالبات ضمن المواعيد المحددة.مستوى الالتزام بالأنظمة واللوائح.دقة واكتمال الملفات والسجلات القانونية.متابعة العقود والتجديدات في الوقت المحدد.مستوى رضا الإدارات الداخلية عن الخدمات القانونية.المؤهلات والخبراتدرجة البكالوريوس في القانون أو الأنظمة من جامعة معترف بها.خبرة عملية من سنتين إلى 3 سنوات في المجال القانوني.خبرة في صياغة ومراجعة العقود والاتفاقيات.معرفة جيدة بالأنظمة واللوائح المعمول بها في المملكة العربية السعودية.خبرة في البحث القانوني وإعداد المذكرات والاستشارات القانونية.معرفة أساسية بمتابعة القضايا والمنازعات.يفضل وجود خبرة في بيئة الشركات والقطاع الخاص.إجادة استخدام برامج Microsoft Office.المعرفة القانونية المفضلةنظام العمل السعودي واللوائح ذات العلاقة.الأنظمة التجارية وأنظمة الشركات.نظام العقود والمعاملات التجارية.الحوكمة والامتثال.الأنظمة واللوائح التنظيمية ذات العلاقة بنشاط الشركة.الإجراءات والممارسات القانونية في المملكة العربية السعودية.