مسؤول الوثائق و السكرتاريه

المسؤوليات:تنظيم وأرشفة وثائق وسجلات الشركة من خلال نظام تخطيط موارد المنشأة (ERP).إدارة ترقيم الوثائق، وضبط الإصدارات، وسجلات إرسال واستلام المستندات.متابعة المرفقات والمستندات المقدمة وطلبات الاستفسار (RFIs) والمراسلات الفنية بين الإدارات.ضمان حفظ وأرشفة الوثائق بشكل آمن وسهولة الرجوع إليها عند الحاجة.تنسيق الاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات بدقة.استقبال وتوزيع المراسلات والمهام بين الإدارات.إعداد وصياغة المراسلات الرسمية والتقارير الإدارية.إعداد تقارير دورية عن حالة الوثائق والمستندات المقدمة والمعاملات القائمة.المحافظة على سرية وثائق الشركة والمشاريع والمعلومات الحساسة.تقديم الدعم الإداري العام للفريق.المتطلبات:خبرة سابقة في العمل على أنظمة تخطيط موارد المنشأة (ERP)، ويفضل وجود خبرة في Microsoft Dynamics.إجادة استخدام برامج Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel وOutlook.إجادة جيدة للغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً.يفضل الحصول على شهادة إدارة المشاريع الاحترافية (PMP).مهارات تنظيمية وتواصلية ممتازة.دقة عالية في العمل والالتزام بالمواعيد النهائية.للمتقدمين غير السعوديين: يشترط وجود إقامة سارية وقابلة لنقل الكفالة.القدرة على المباشرة الفورية أو خلال فترة قصيرة.طريقة التقديم:يرجى إرسال السيرة الذاتية على البريد الإلكتروني التالي:F.aldasem@badie.saمع ضرورة كتابة المسمى الوظيفي (مسؤول الوثائق والسكرتارية) في عنوان البريد الإلكتروني (Subject)، حيث لن يتم النظر في الطلبات التي لا يتطابق عنوانها مع المسمى الوظيفي المعلن.