أخصائي مستودعات

المسمى الوظيفياخصائي مستودعاتالغرض الوظيفييتولى أخصائي المستودعات دعم العمليات اليومية للمستودع من خلال استلام المواد وتخزينها وصرفها وتتبعها بدقة، مع ضمان توثيق جميع حركات المخزون وتسجيلها في أنظمة الشركة والمحافظة على سجلات دقيقة ودعم إعداد التقارير لضمان كفاءة العمليات.الأدوار والمسؤوليات الرئيسيةإدخال بيانات الاستلام والصرف والتحويل والإرجاع في الأنظمة المعتمدة بدقة وفي الوقت المحدد.التحقق من صحة البيانات المدخلة ومطابقتها مع المستندات الأصلية والفواتير وأذونات الصرف والاستلام.أرشفة المستندات والسجلات إلكترونيًا وورقيًا بما يضمن سهولة الوصول إليها واسترجاعها.المحافظة على سرية البيانات والمعلومات الخاصة بالشركة والالتزام بسياسات أمن المعلومات.متابعة وتصحيح الأخطاء أو التناقضات في البيانات والتنسيق مع الأقسام ذات العلاقة لمعالجتها.تسجيل وحفظ معاملات المخزون وسجلات المستودعات بدقة في نظام تخطيط موارد المؤسسات أو نظام إدارة المستودعات. تنظيم وتخزين وتوزيع المواد مع ضمان وضع العلامات المناسبة والتعامل السليم معها ومراقبة المخزون.إجراء عمليات جرد المخزون والجرد الدوري، والتحقق من التناقضات، والحفاظ على دقة المخزون.إعداد وصيانة تقارير المخزون وحركة المخزون وأداء المستودعات.مراجعة سجلات المستودع والتحقق منها وتحديثها، مع ضمان دقة البيانات واكتمالهاالحفاظ على السجلات والملفات والوثائق الإلكترونية والمادية وفقًا لإجراءات الشركة.دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية من خلال توفير وثائق دقيقة للمخزون والمستودعات.ضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءات المستودعات ولوائح الصحة والسلامة.المؤهلات العامةخبرة مثبتة في عمليات المستودعات، وإدارة المخزون، والخدمات اللوجستية، أو مراقبة المواد.خبرة في استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، وأنظمة إدارة المستودعات (WMS)، وتطبيقات مايكروسوفت أوفيس، وخاصةً برنامج إكسل.إلمام واسع بإجراءات مراقبة المخزون، وإدارة المخزون، وتوثيق المستودعات.القدرة على حفظ سجلات المخزون بدقة وإعداد التقارير المتعلقة بالمستودعات.خبرة العمل خبرة ذات صلة تتراوح من صفر إلى سنتين