مدير إدارة الأملاك

مدير إدارة الأملاكProperty Management Managerالهدف من الوظيفةقيادة وإدارة محفظة الأملاك العقارية بكفاءة، وضمان تحقيق أعلى مستويات الإشغال والتحصيل والعائد التشغيلي، مع المحافظة على قيمة الأصول وجودة تشغيلها، وتقديم تجربة احترافية للملاك والمستأجرين، والإشراف على جميع العمليات المتعلقة بالتأجير والعقود والتحصيل والصيانة والتشغيل.المهام والمسؤولياتإدارة المحفظة العقارية والإشراف على الأداء التشغيلي والمالي للعقارات.وضع خطط تشغيل وإدارة لكل عقار بما يحقق أهداف المالك ويحافظ على قيمة الأصل.متابعة نسب الإشغال والعمل على خفض معدلات الشواغر وزيادة الإيرادات الإيجارية.الإشراف على عمليات التأجير وتجديد العقود والتسليم والاستلام وإنهاء العلاقات الإيجارية.متابعة تحصيل الإيجارات والمستحقات ومعالجة حالات التأخر في السداد.مراجعة أسعار الإيجارات بشكل دوري ومقارنتها بالسوق وتقديم توصيات بالتسعير.اعداد التقارير المطلوبة ومؤشرات الاداء الدورية المالية والتشغيلية وحالة الاشغال ومعدلات اتحصيل وملخص الايرادات والمصروفات وحالات المبانى ورفعها للمالك.إدارة العلاقة مع المستأجرين ومعالجة الشكاوى والطلبات بما يضمن مستوى مرتفعًا من رضا العملاء.الإشراف على أعمال الصيانة الوقائية والتصحيحية والنظافة والأمن والخدمات التشغيلية.إدارة المقاولين والموردين ومقدمي الخدمات ومتابعة جودة التنفيذ والتكاليف ومستويات الخدمة.إعداد ومتابعة الميزانيات التشغيلية للعقارات والعمل على ضبط المصروفات وتحسين الكفاءة التشغيلية.تحليل أداء كل عقار وتحديد فرص زيادة الإيرادات وتقليل التكاليف وتحسين العائد.متابعة العقود والوثائق والتراخيص والالتزامات المتعلقة بالعقارات والتأكد من تحديثها.ضمان الالتزام بالأنظمة واللوائح العقارية والإيجارية ذات العلاقة في المملكة العربية السعودية.قيادة فريق إدارة الأملاك وتوزيع المسؤوليات ومتابعة الأداء وتحقيق المستهدفات.المشاركة في استلام العقارات الجديدة وتقييم حالتها ووضع خطة تشغيلها وإدارتها.التعاون مع إدارة تطوير الأعمال لدراسة العقارات والمحافظ الجديدة قبل توقيع عقود الإدارة.اقتراح وتطبيق الأنظمة والتقنيات التي ترفع كفاءة إدارة العقارات وتقلل الإجراءات اليدوية.تمثيل المالك فى جمعية الملاك وفقا لنظام ملكية الوحدات العقاريةمؤشرات الأداء الرئيسية KPIsنسبة الإشغال.نسبة تحصيل الإيجارات.قيمة المتأخرات ونسبة انخفاضها.متوسط مدة شغور الوحدات.معدل تجديد عقود المستأجرين.نمو الإيرادات الإيجارية.الالتزام بالميزانية التشغيلية.تكلفة التشغيل والصيانة لكل عقار.سرعة إغلاق طلبات الصيانة والشكاوى.مستوى رضا الملاك والمستأجرين.ربحية المحفظة العقارية.معدل الاحتفاظ بعقود إدارة الأملاك.المؤهلات والخبراتدرجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو العقارات أو الهندسة أو تخصص ذي صلة.يفضل من لديهم شهادة ادارة الاملاك العقارية من المعهد العقارى.خبرة عملية قوية في إدارة الأملاك أو إدارة وتشغيل العقارات.معرفة جيدة بالسوق العقاري السعودي وعمليات التأجير وإدارة العقود.فهم جيد للجوانب المالية المرتبطة بالعقارات والإيرادات والمصروفات والميزانيات.خبرة في التعامل مع الملاك والمستأجرين والموردين والمقاولين.إجادة استخدام أنظمة إدارة الأملاك والتقارير وMicrosoft Excel.وجود معرفة بالمنصات والأنظمة العقارية ذات العلاقة في السعودية.المهارات المطلوبةالقيادة وإدارة الفرق.إدارة وتشغيل المحافظ العقارية.التحليل المالي والتشغيلي.التفاوض وإدارة العقود.حل المشكلات واتخاذ القرارات.إدارة علاقات الملاك والمستأجرين.التخطيط وإدارة الميزانيات.إدارة الموردين والمقاولين.إعداد وتحليل التقارير ومؤشرات الأداء.القدرة على إدارة عدة عقارات وملفات في الوقت نفسه.