مديرة مكتب تنفيذية

تعلن شركة الأوائل الخليجية القابضة عن توفر شاغر وظيفي بمسمى:مديرة مكتب تنفيذية – Executive Office Managerنبحث عن مرشحة محترفة ومنظمة، تتمتع بقدرة عالية على إدارة وتنظيم أعمال المكتب التنفيذي، والمتابعة والتنسيق مع الإدارات المختلفة بكفاءة واحترافية.المهام الرئيسية:* تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات والجدول التنفيذي.* إعداد وتنسيق الخطابات والمراسلات والتقارير الرسمية.* إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة القرارات والتكليفات.* تنظيم الملفات والوثائق والأرشفة بشكل احترافي.* متابعة المهام والتأكد من تنفيذها في المواعيد المحددة.* إعداد العروض التقديمية والتقارير الدورية للإدارة.* التنسيق بين الإدارة التنفيذية ومختلف إدارات الشركة.* التعامل مع المعلومات والمراسلات بسرية واحترافية عالية.المهارات والمتطلبات:* إجادة ممتازة لبرنامج Microsoft Word وتنسيق المستندات والخطابات الرسمية.* إجادة قوية لبرنامج Microsoft Excel وإعداد الجداول وتنظيم البيانات والتقارير.* إجادة ممتازة لبرنامج Microsoft PowerPoint وإعداد العروض التقديمية الاحترافية.* إجادة استخدام Microsoft Outlook لإدارة البريد الإلكتروني والمواعيد والاجتماعات.* إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office / Microsoft 365 بشكل عام.* مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت وترتيب الأولويات.* دقة عالية واهتمام بالتفاصيل وسرعة في المتابعة.* مهارات ممتازة في التواصل والصياغة والمراسلات الرسمية.* القدرة على إدارة عدة مهام في وقت واحد والعمل بكفاءة تحت الضغط.* يفضل وجود خبرة سابقة في إدارة المكاتب أو السكرتارية التنفيذية.📍 مقر العمل: الرياض🕘 نوع الدوام: دوام كامل📩 للتقديم:يرجى إرسال السيرة الذاتية مع كتابة “مديرة مكتب تنفيذية” في عنوان الرسالة.📧 karim-acc@alawaelholding.com📱 057 875 0241#وظائف #وظائف_الرياض #مديرة_مكتب #ExecutiveOfficeManager #ExecutiveAssistant #OfficeManager #RiyadhJobs #Hiring #MicrosoftOffice