مدير مالي واداري

المسمى الوظيفي: مدير مالي واداري نوع التعاقد: عقد عمل محدد المدةمكان العمل: مبرة أم الحسينالدائرة/ القسم: الاداري المؤهل العلمي: بكالوريوس في تخصصات المحاسبة او ادارة الاعمال او العلاقات العامة او اي تخصص ذو صلة . الخبرات العملية : خبرة لا تقل عن خمس سنوات في مجال العمل إلإداري والمالي. المهام الفنية والتنفيذية: الرقابة والإشراف والمتابعة لمختلف الأعمال المالية، وحسن سير العمل المالي في المبرة، مع إجراء التدقيق الداخلي اللازم، والتحليل المالي، والتخطيط.مراجعة المستندات الواردة إلى الدائرة المالية، للتأكد من تكاملها، وصحتها،واحتوائها على تواقيع المسؤولين، و اعتمادها، وتوجيهها حسب الاصول.الموافقة على القيود الخاصة بالتسويات الحسابية، ومراجعة القيود المحاسبية التي أعدّها المحاسب والتأكد من صحة القيود وقانونيتها اكتمال مؤيداتها ،وصحة إدخالها في الحاسب الإلكتروني.مراقبة الذمم الدائنة والمديونية، وتحديد مركزها المالي ومتابعتها.اعداد التقارير المالية ومختلف التقارير وعرضها وتقديمها للإدارة ومجلس الإدارة.التأكد من تطبيق جميع الشروط المالية للتعاقد والشراء سواء في العقود، أو في أوامر الشراء، مع تامين الاحتياجات اللازمة كلّها.اتخاذ إجراءات التأمين على ممتلكات المبرة من المخاطر، وعمل ما يلزم .تدقيق جداول الرواتب الشهرية واعتمادها، و التأكد من احتساب الإضافات، و الحسومات، و آلية صرفها.المحافظة على الأصول والممتلكات عن طريق مراقبة بياناتها، و متابعتها مع مسؤول العهدة.رئاسة لجان النظر في عقود الشراء والاستلام، وتقديم التحاليل والتوصيات، وتدقيق صحة الاستلام حسب الأصول.ضبط الأنفاق، ووضع الخطط اللازمة لترشيد الاستهلاك.متابعة المشاريع والجهات المانحة والداعمين والتواصل معهم التنسيق والاشراف والمشاركة بالتنظيم لكل الامور المتعلقة ببازار السلك الدبلوماسي .القدرة على كتابة السياسات والاجراءات المعيارية .الإشراف والرقابة على أعمال قسم الصيانة.الإشراف والرقابة على جميع الاعمال المتعلقة بقسم المطبخ والتدبير المنزلي الإشراف على قسم العهدة والمستودعات.الإشراف على تنظيم وتطوير كل ما يخص عمليات الموارد البشرية .القدرة على العمل على نظام MenaITech الخاص بشؤون الموظفين الإشراف على أعمال الديوان والسكرتاريا.الإشراف والرقابة على قسم الأمن والحماية.المشاركة كعضو أساسي في لجنة إعداد الخطط السنوية.إعداد التقارير اللازمة لسير العمل.القيام بأيّة أعمال أخرى تقتضيها مصلحة العمل وفقًا للأنظمة والتعليماتالمهارات :مهارات شخصية قوية مع القدرة على التعامل والتعاون مع الشركاء، بما في ذلك المؤسسات الحكومية والمنظمات غير الحكومية والمجتمعات المحلية.لاهتمام بالتفاصيل والسرية، مع القدرة على تعدد المهام.القدرة المثبتة على إدارة الفريق والاشراف على مهامه ،وتقديم التوجيه والدعم .القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الاهتمام بالتفاصيل.مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة، وخاصة في الاستخدام الوظيفي لـ Excel و PowerPoint و Microsoft Wordمهارات تحليل البيانات واستخدام اداوات التحليل مثل Power BI خبرة في العمل مع الأطفال واليافعين والشباب من مختلف المراحل العمرية.إتقان اللغة الإنجليزية.