行政专员

岗位职责：为阿联酋办公室及其他 HIKVISION 中东非（MEA）办公室提供全面的行政支持，确保日常运营顺畅；负责处理并回应各类行政相关咨询（包括采购、办公设施、行政事务及专项项目等），解释公司政策，解答相关问题，并在职责范围内独立协调和解决问题；高效办理各类政府事务，包括但不限于工作许可（Employment Permit）、入境签证（Entry Visa）、体检、移民局、劳工部及营业执照等相关手续；及时关注并落实当地法律法规及政策变化，确保公司及集团相关业务合规开展；为业务部门及员工提供及时、高效、可靠的政府事务支持，协助处理各类政府相关事项；协助管理层安排会议及日程，合理规划、协调和跟进各项预约及会议安排；负责供应商管理，包括办公用品采购、验收、库存管理及物资发放等工作；负责各项行政费用支付管理，编制相关报表，确保付款及时准确；与财务部门保持密切沟通，并妥善维护付款记录；建立并维护电子及纸质档案管理系统，确保文件资料完整、有序和安全；负责公司固定资产管理，包括资产登记、盘点、维护及更新；制定、更新并向员工宣导公司行政管理制度及办公流程，确保制度符合公司管理要求并持续优化；协助组织和执行各类公司活动，包括活动策划、前期准备、协调沟通、行政支持、物流安排及现场执行；负责团队建设（Team Building）及其他企业文化活动的组织工作；负责公司办公场所、办公设备及其他公司资产的日常管理与维护；根据需要为管理层提供行政秘书支持；完成直属上级安排的其他工作任务。