مساعد إداري

🎯 الهدف العام من الوظيفة:إدارة وتنظيم كافة المعاملات الإدارية والملفات الخاصة بالموظفين، وضمان تطبيق السياسات الداخلية للشركة وقوانين العمل المحلية، بما يسهم في توفير بيئة عمل منظمة وتدعم الإنتاجية.📋 المهام والمسؤوليات الرئيسية:إدارة ملفات الموظفين: إنشاء وتحديث السجلات الرقمية والورقية للموظفين (العقود، المستندات الرسمية، الإجازات، والتقييمات).متابعة الحضور والانصراف: رصد ساعات العمل، الغيابات، التأخيرات، والإجازات المرضية والسنوية، وإعداد التقارير الخاصة بها لرفعها لقسم الرواتب.إجراءات التعيين وإنهاء الخدمة: تنسيق عمليات استكمال أوراق التعيين للموظفين الجدد (Onboarding)، ومتابعة إجراءات إخلاء الطرف والتسويات للموظفين المغادرين.العلاقات الحكومية والمعاملات: إدارة وتجديد الإقامات، تأشيرات العمل، التأمينات الاجتماعية، والتأمين الصحي (حسب قوانين العمل في الدولة).التواصل الداخلي: الإجابة على استفسارات الموظفين اليومية المتعلقة بالحقوق، المزايا، والسياسات الداخلية للشركة.🎓 الشروط والمؤهلات المطلوبة:المؤهل العلمي: شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، أو أي مجال ذي صلة.الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن [مثلاً: سنتين إلى 5 سنوات] في مجال شؤون الموظفين أو الموارد البشرية.المعرفة القانونية: معرفة تامة وقوية بـ قانون العمل الكويتي .المهارات التقنية: إجادة تامة للعمل على برامج Microsoft Office (خاصة Excel) والقدرة على التعامل مع أنظمة إدارة الموارد البشرية (HRIS).المهارات الشخصية: مهارات تنظيمية وتواصل ممتازة، والأمانة العالية في التعامل مع البيانات السرية للموظفين.