مدير تأجير سيارات

المسمى الوظيفي :مدير التأجيرالموقع: الرياضالهدف الوظيفي:يتولى المسؤولية الكاملة عن إدارة وتنسيق عمليات التأجير بكافة الفروع، وضمان كفاءة التشغيل وسلامة الإجراءات والعقود والأصول المالية، مع الإشراف المباشر على فرق العمل وتحسين جودة الخدمات المقدمة.إدارة العمليات التشغيلية للفروعالإشراف المباشر على عمليات التأجير بكافة الفروع وضمان استمرارية العمل وفق المعايير المعتمدة.متابعة الشفتات اليومية والتأكد من توفر الموظفين والتغطية التشغيلية لجميع الفروع.إدارة الحجوزات والتأكد من جاهزية السيارات قبل مواعيد التسليم.الإشراف على عمليات تسليم واستلام السيارات بين الموظفين والشفتات.الرقابة على السيارات والأموالإجراء المطابقة اليومية للسيارات بين الموجود الفعلي والمسجل في النظام، ومعالجة أي فروقات.مراجعة ومطابقة أرصدة خزائن الفروع يوميًا والتوقيع على نتائج المطابقة.متابعة حركة السيارات بين الفروع وضمان دقة تسجيلها في النظام.متابعة التلفيات والتعويضات والتأكد من استكمال الإجراءات المتعلقة بها.إدارة العقود والالتزام بالإجراءاتالمراجعة اليومية للعقود المفتوحة والمغلقة بجميع الفروع والتحقق من سلامة الإجراءات.التأكد من أهلية العملاء واستيفاء جميع متطلبات التأجير قبل إبرام العقود.مراجعة تعديلات العقود والتأكد من صحتها واعتمادها وفق الصلاحيات المعتمدة.معالجة الملاحظات والمخالفات التشغيلية المتعلقة بالعقود واتخاذ الإجراءات التصحيحية.إدارة الموظفين وتقييم الأداءالإشراف المباشر على موظفي التأجير ومتابعة أدائهم وانضباطهم.تنظيم جداول العمل والشفتات والإجازات بما يضمن استمرارية التشغيل.متابعة الحضور والانصراف ومعالجة حالات الغياب والتأخير بالتنسيق مع الموارد البشرية.تقييم أداء الموظفين وتحديد جوانب القصور ورفع التوصيات اللازمة لتحسين الأداء.توجيه الموظفين والتأكد من التزامهم بسياسات وإجراءات الشركة.التقارير والمتابعة الإداريةإعداد التقارير اليومية للعقود المفتوحة والمغلقة ورفعها للإدارة.إعداد تقارير المطابقة اليومية للسيارات والخزائن والفروقات المكتشفة.متابعة مؤشرات الأداء التشغيلية للفروع ورفع التقارير الدورية للإدارة.تقديم التوصيات لمعالجة المشكلات التشغيلية وتحسين كفاءة العمل.تطوير العمليات وتحسين الخدماتتحديث قوائم أسعار التأجير وفق الاعتمادات والصلاحيات المحددة.إضافة السيارات الجديدة إلى نظام التأجير والتأكد من صحة بياناتها.تطوير إجراءات العمل وتحسين كفاءة استخدام نظام ديناميك تأجير.التنسيق مع الإدارات المعنية لتحسين جودة الخدمة ورفع رضا العملاء.تمثيل الشركة في الفعاليات والاجتماعات الخارجية ذات العلاقة.متطلبات الوظيفةخبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال تأجير السيارات.إجادة تامة لبرنامج ديناميك تأجير.مهارات قيادية عالية في إدارة الفرق والإشراف على الفروع.القدرة على الرقابة المالية والتشغيلية ومراجعة العقود والمخزون.مهارات متقدمة في إعداد التقارير وتحليل الأداء.مهارات تواصل وتنسيق فعالة مع الإدارات المختلفة.المؤهل التعليمي:درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو أي تخصص ذي صلة.