Фахівець з операційної діяльності та координації заходів

Academy DTEK - прагне бути надійним партнером у безперервному професійному та особистісному розвитку протягом життя для кожного. Ми розвиваємо освітню систему в Україні оскільки віримо, що чим більше в країні буде людей із сучасною освітою, тим швидше Україна вийде на рівень життя та розвитку провідних країн світу.Основні обов’язки:Координація внутрішніх і зовнішніх заходів Academy DTEK: підготовка аудиторій, організація кейтерингу та конференц-послуг, технічне забезпечення, замовлення необхідних матеріалів;Організаційний супровід заходів та оперативне вирішення питань, що виникають під час їх підготовки і проведення;Координація взаємодії з внутрішніми службами та зовнішніми підрядниками, зокрема з питань доступу, безпеки та організації перебування учасників під час повітряних тривог;Супровід документообігу: рахунки, договори, акти, вхідна та вихідна кореспонденція;Комунікація з внутрішніми та зовнішніми клієнтами Academy DTEK, супровід їхніх запитів та контроль домовленостей;Збір і систематизація зворотного зв’язку після заходів;Підтримка команди Academy DTEK у плануванні та координації поточних завдань і проєктів, контроль термінів та виконання домовленостей;Підготовка презентацій, інформаційних та організаційних матеріалів.Що для нас важливо:Досвід у координації заходів, проєктів, операційній підтримці, офіс-менеджменті, клієнтському сервісі або на позиції асистента;Сильні організаційні навички та здатність одночасно координувати декілька завдань;Уважність до деталей, відповідальність та орієнтація на результат;Вміння самостійно організовувати свою роботу та контролювати строки;Розвинені комунікаційні навички та вміння конструктивно вирішувати складні робочі ситуації;Досвід взаємодії з внутрішніми та зовнішніми клієнтами, розуміння принципів якісного сервісу;Грамотна усна та письмова комунікація, вміння чітко структурувати інформацію;Вільне володіння українською та англійською мовами.Ми пропонуємо:Конкурентна заробітна плата та пакет соціальних гарантій;Надання медичної страховки після закінчення тримісячного випробувального терміну;Навчання в Академії ДТЕК (он-лайн курси, аудиторні тренінги, майстер-класи, закриті клуби, професійні спільноти);Можливість професійного та кар'єрного зростання;Робота в сучасному офісі та з високопрофесійною командою;Участь у цікавих та значущих проектах;Надійне укриття;Шатл до найближчих станцій метро;Можливість зробити вагомий внесок у розвиток країни.