行政经理

岗位宗旨行政经理将全面负责并督导佳宝（门店支持中心）及各品牌办公室的所有行政服务、设施管理和后勤支持流程。该岗位作为核心统筹枢纽，旨在精简跨品牌的行政事务、优化办公室运营开支（OpEx）、管理供应商采购，并确保各项行政运作 100% 符合公司治理、环境健康与安全（HSE）标准。主要职责1.办公室营运与设施管理 (Facilities Management)

• 负责总部办公室的日常行政流转、软性服务（如清洁、前台、安保）及机电设备系统的日常运转与维护监督。
• 针对办公空间改善、设施翻新、办公桌椅及 M&E（机电）设备增减提出合理化建议并付诸执行。
• 确保办公环境的安全，管理公司资产标签（Asset Tagging），严格遵循集团合规指引。2.行政采购、资本支出与供应商管理 (Procurement & Capex)
• 监管行政类采购流转，统筹端到端采购流程，负责办公盘点及资产管控。
• 通过系统（如 SAP/iPOS）开具、追踪并管理采购订单（PO）及资本支出表（Capex Form），完成收货确认（Goods Receipt）并及时将发票交予财务部门。
• 负责企业级行政供应商（如办公设备租赁、快递、差旅、企业保险等）的合同谈判与管理，争取最优成本效益。3.企业支持与大型活动统筹 (Corporate Support)
• 协助高级管理层协调差旅安排、签证办理及重要会议日程。
• 支持员工关系委员会，统筹并组织全公司规模的团队建设、节日庆祝、企业年会等大型活动。4.预算控制与报表管理 (Budget Control)
• 编制、监控行政部门的年度预算，控制费用超支，积极挖掘降本增效空间。
• 紧密对接内部法务、集团采购及财务团队，推动跨部门公共服务的效率提升。任职资格
• 教育背景： 副学士及以上。
• 工作经验： 至少 5-6 年 跨国企业（MNC）或大型零售集团总部行政/办公室管理经验，其中包含至少 2 年团队管理经验。
• 专业技能： 熟练使用 SAP、iPOS 或其他大型企业主流行政工作流系统；精通 Excel 报表制作及基础预算差异分析。
• 核心能力： 具备良好的商业敏锐度与供应商谈判技巧；处事成熟，具备与集团高管及各业务品牌沟通的优秀协调能力。
• 语言能力： 精通粤语，并具备良好的英文商务沟通与公文写作能力。