مساعد إداري

المسؤوليات: * تمثيل الشركة للعملاء. * حماية صورة الشركة في جميع الأوقات. * التأكد من الالتزام بسياسة واجراءات الشركة. * متابعة جميع أعمال صيانة المقر الاداري. * التأكد من سلامة جميع انظمة السلامة في المبنى والتواصل مع الشركات السلامة بهذا الخصوص. * متابعة جميع الأعمال المتعلقة بصيانة المصاعد. * متابعة تجهيز جميع الأمور الخاصة بتجهيزات المكاتب والأثاث والديكورات وصيانتها عند الحاجة. * متابعة موظفي الأمن والتأكد من التزامهم بالدوام الرسمي وارسال كشف بساعات العمل شهريا. * متابعة جميع الأمور التي تخص المواقف وترتيبها. * المتابعة مع شركات (النظافة، رش المبيدات..الخ) للتاكد من نظافة المبنى بشكل مستمر.* متابعة البصمة للموظفين.* متابعة جميع الأمور التي تخص ادارة المنطقة من تنسيق (الاجتماعات، الدورات التدريبية، الحفلات والمناسبات..الخ). * تنسيق وجدولة مواعيد إدارة المنطقة. * التعامل مع جميع الاستفسارات الهاتفية بطريقة مهذبة ومفيدة.* أداء أي واجبات أخرى والمهام الخاصة على النحو المطلوب من قبل إدارة المنطقة المتطلبات:دبلوم أو بكالوريوس ذو صلة.خبرة من سنة إلى سنتين في نفس المجال.سعودي الجنسية.