مدير مكتب الرئيس التنفيذي

مدير مكتب الرئيس التنفيذينبحث في بتروجين عن مدير لمكتب الرئيس التنفيذي، يرتبط به مباشرة، ويتولى تنظيم وقته وتجهيز الموضوعات للقرار ومتابعة ما يصدر عنه حتى يُغلق.المهام:

• إدارة التقويم والمواعيد والمراسلات، وفرز الطلبات حسب الأولوية والصلاحية
• تنظيم الاجتماعات وأمانة المجلس التنفيذي، وإعداد جداول الأعمال والمحاضر
• مسك سجل القرارات والتكليفات ومتابعتها مع الإدارات حتى الإنجاز
• إعداد الموجز اليومي والتقارير الدورية والتحقق من اكتمالها
• كتابة الخطابات والعروض والملخصات التنفيذية ومذكرات القرار
• تنسيق الزيارات والسفر واللقاءات واستقبال الزوار
• متابعة علاقات المستثمرين والعلاقات الخارجية حسب التوجيه
• تنظيم الأرشيف الإلكتروني والمستندات السريةالمتطلبات:
• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة المكتبية أو تخصص قريب، ويُنظر في دبلوم السكرتارية التنفيذية مع خبرة مناسبة
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المكاتب أو السكرتارية التنفيذية، منها سنتان مع رئيس تنفيذي أو قيادات عليا
• كتابة عربية متمكنة، وإنجليزية جيدة في المراسلات
• إتقان الأدوات المكتبية وأدوات الذكاء الاصطناعي وإدارة المهام والأرشفة
• أمانة وسرية ودقة ومتابعة حتى الإغلاقيُفضَّل:
• خبرة في شركات متعددة الفروع أو قطاع المحطات والطاقة
• إلمام بأنظمة ERP ومؤشرات الأداءمكان العمل: الرياض، حي إشبيلية، حضورينوع الوظيفة: دوام كامل#وظائف_الرياض #مدير_مكتب #سكرتارية_تنفيذية #Executive_Office