Coördinator onderwijskwaliteit en studentbegeleiding

Coördinator onderwijskwaliteit en studentbegeleidingBen jij iemand die graag met mensen werkt, maar net zo goed kan opgaan in een complex administratief project? Die energie krijgt van studenten helpen én voldoening haalt uit een kwaliteitsdossier waarin ieder document, iedere verwijzing en iedere komma klopt?Voor ons onderwijsbureau zoeken wij een collega die twee werelden weet te combineren: de dagelijkse organisatie en begeleiding van onze opleidingen én het zelfstandig coördineren van kwaliteits- en accreditatietrajecten.Een veelzijdige functie, waarin het zwaartepunt gedurende het jaar behoorlijk kan verschuiven. Dat vraagt om iemand die snel schakelt, verantwoordelijkheid neemt en zowel communicatief als administratief bijzonder sterk is.Over NLBANetherlands Business Academy (NLBA) is een geaccrediteerde onderwijsinstelling voor werkende professionals. Wij verzorgen bachelor- en masteropleidingen, post-hbo opleidingen, masterclasses en trainingen.Onze studenten combineren hun studie met een drukke baan, gezin en andere verantwoordelijkheden. Persoonlijke aandacht, flexibiliteit en praktijkgericht onderwijs staan daarom centraal. Achter die persoonlijke aanpak staat een klein en betrokken onderwijsbureau, waar veel wordt georganiseerd en iedereen een brede verantwoordelijkheid draagt.Twee kanten van één functieOnderwijskwaliteit en accreditatieIn periodes waarin accreditaties, visitaties of andere kwaliteitsprojecten spelen, ligt jouw focus grotendeels op het coördineren en inhoudelijk voorbereiden van deze trajecten. Dit kunnen intensieve periodes van meerdere maanden zijn waarin je als projectleider het overzicht bewaakt en zorgt dat alle onderdelen tijdig en zorgvuldig worden opgeleverd. Je houdt je onder andere bezig met:Coördineren en bewaken van accreditatie- en kwaliteitsprojecten.Verzamelen, analyseren, controleren en structureren van omvangrijke documentatie.Opstellen, redigeren en herschrijven van beleidsstukken, rapportages en verantwoordingsdocumenten.Vertalen van accreditatiecriteria en relevante regelgeving naar concrete eisen aan onze documentatie en processen.Signaleren van ontbrekende informatie, inconsistenties en verbeterpunten.Aansturen en opvolgen van acties bij collega's, docenten, commissies en andere betrokkenen.Bewaken van deadlines, voortgang en de inhoudelijke samenhang van het complete dossier.Dit vraagt om meer dan nauwkeurig kunnen administreren. Je moet zelfstandig complexe informatie kunnen doorgronden, kritisch durven zijn op aangeleverde stukken en mensen in beweging krijgen.2. Onderwijsorganisatie en studentbegeleidingBuiten de intensieve accreditatieperiodes ben je een actief onderdeel van ons onderwijsbureau. Je zorgt samen met je collega's dat onze opleidingen soepel verlopen en dat studenten en docenten kunnen rekenen op goede, persoonlijke ondersteuning.Je houdt je onder andere bezig met:Begeleiden van studenten gedurende hun opleiding en monitoren van hun studievoortgang.Fungeren als aanspreekpunt voor studenten, docenten en andere betrokkenen.Opstellen en beheren van onderwijsroosters.Coördineren van leslocaties, docenten, lesmateriaal en faciliteiten.Voorbereiden en ondersteunen van examencommissies, afstudeercommissies en werkveldcommissies.Organiseren van diploma-uitreikingen, bijeenkomsten en andere onderwijsactiviteiten.Regelmatig bezoeken van onze leslocatie in Vianen om studenten en docenten persoonlijk te ondersteunen.Signaleren van knelpunten en bijdragen aan verbetering van onze onderwijsprocessen en dienstverlening.In deze periodes is de functie juist sterk mensgericht. Je bent zichtbaar, toegankelijk, denkt mee en zorgt ervoor dat zaken geregeld worden.Wie zoeken wij?Wij zoeken een zelfstandige, analytisch sterke professional die zich zowel thuis voelt in de dagelijkse onderwijsorganisatie als in complexe kwaliteits- en accreditatietrajecten.Je beschikt over:Een afgeronde, relevante hbo- of wo-opleiding.Bij voorkeur werkervaring binnen het hoger onderwijs, bijvoorbeeld in onderwijscoördinatie, kwaliteitszorg, onderwijsbeleid of accreditatie.Uitstekende schriftelijke vaardigheden. Je kunt complexe informatie analyseren, structureren en vertalen naar heldere, goed onderbouwde documenten.Ervaring met projectmatig werken en het bewaken van voortgang, deadlines en kwaliteit.Een hoog niveau van nauwkeurigheid, zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel.Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om mensen mee te krijgen.Een proactieve, flexibele werkhouding en plezier in persoonlijk contact met studenten en docenten.Kom je niet uit het onderwijs? Dan staan we zeker open voor je sollicitatie, mits je beschikt over een stevige hbo- of wo-achtergrond en aantoonbare ervaring met bijvoorbeeld kwaliteitszorg, audits, certificering, beleidsontwikkeling of complexe administratieve projecten. Je moet nieuwe regelgeving en inhoudelijke materie snel kunnen doorgronden en zelfstandig kunnen vertalen naar de praktijk.Wat we nadrukkelijk zoeken, is iemand die niet alleen goed kan organiseren en begeleiden, maar ook de inhoudelijke en schriftelijke kwaliteiten heeft om een omvangrijk accreditatietraject te dragen.Wat bieden wij?Een functie voor 24 tot 38 uur per week.Een salaris tussen € 3.200 en € 4.500 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring.Een brede functie waarin je zelfstandig verantwoordelijkheid krijgt.Veel afwisseling tussen projectmatig kwaliteitswerk en dagelijkse onderwijsorganisatie.Een betrokken, kleinschalig team met korte lijnen.Ruimte om mee te denken over de verdere ontwikkeling en professionalisering van NLBA.De mogelijkheid om trainingen, masterclasses en opleidingen uit ons eigen aanbod te volgen.Een werkomgeving waarin jouw bijdrage direct zichtbaar is.Onze hoofdlocatie bevindt zich in Breda. Daarnaast ben je bereid regelmatig naar onze leslocatie in Vianen en incidenteel naar andere locaties te reizen. Omdat wij een kleine organisatie zijn, verwachten we flexibiliteit wanneer onderwijsactiviteiten of projecten daarom vragen.Interesse?Stuur ons je cv en motivatie. We zijn vooral benieuwd naar jouw ervaring met complexe administratieve projecten of kwaliteitsprocessen, je schriftelijke vaardigheden en waarom juist de combinatie met onderwijsorganisatie en studentbegeleiding je aanspreekt.Arbeidsvoorwaarden:BedrijfsopleidingBudget voor professionele ontwikkelingExtra vakantiedagenFlexibele werkurenKerstpakketKosteloos parkerenPensioenPersoneelskortingReiskostenvergoedingWerklocatie: Fysiek