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Coordinateur Finance & Business Operations (H/F)

SARAWAK FRANCE · Boulogne-Billancourt, Île-de-France, France

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COORDINATEUR FINANCE & BUSINESS OPERATIONS H/FUn rôle transverse au cœur de la Direction, combinant pilotage financier, coordination des opérations et support direct au CEO.À PROPOS DE SARAWAKDepuis plus de 20 ans, Sarawak accompagne les plus grandes marques dans leurs enjeux de développement commercial, d'externalisation des forces de vente et d'animation commerciale.Présent dans 6 pays européens et fort de plus de 1 500 collaborateurs, le Groupe poursuit son développement et crée aujourd'hui un poste stratégique au sein de son siège de Boulogne-Billancourt.Vous rejoindrez une équipe à taille humaine et travaillerez en proximité directe avec le Directeur Général et la Directrice de l'Analyse, au cœur des décisions et des projets de l'entreprise.POURQUOI CE POSTE ?Nous recherchons un profil Finance & Business Operations, qui travaillera en proximité directe avec le Directeur Général et la Directrice de l’Analyse et interviendra sur des sujets de pilotage financier, de coordination opérationnelle et d’assistance de Direction.Vous aimez comprendre les chiffres, suivre la performance d’une activité et produire des informations fiables pour faciliter la prise de décision, mais vous appréciez également les environnements très opérationnels où il faut gérer plusieurs priorités simultanément, coordonner différents interlocuteurs et faire avancer les sujets.Vous êtes aussi à l’aise pour analyser des écarts budgétaires, préparer un reporting, suivre des KPI, contrôler une facture ou consolider des données que pour coordonner un projet transverse, préparer un CODIR ou organiser un déplacement.COMMENT ALLEZ-VOUS CRÉER DE LA VALEUR ?Finance & Business Operations : 80 %Vous accompagnez la Direction dans le pilotage quotidien de l’activité en garantissant la fiabilité des informations financières et opérationnelles.Vous participez au suivi budgétaire, à l’analyse des écarts et au suivi des principaux indicateurs de performance. Vous préparez les reportings et tableaux de bord nécessaires au pilotage de l’activité et consolidez les données issues des différents services.Vous assurez également le suivi de nombreux processus indispensables au bon fonctionnement de l’entreprise : contrats clients, avenants, facturation, notes de crédit, notes de frais, référentiels tarifaires, processus achats et suivi des variables de rémunération.Vous coordonnez la collecte des informations auprès des différents services, veillez au respect des échéances et garantissez à la Direction des données fiables et exploitables pour faciliter la prise de décision.La gestion des priorités, le respect des délais, la coordination de multiples interlocuteurs et votre capacité à faire avancer les sujets avec autonomie et rigueur feront partie intégrante de votre quotidien.Coordination & Assistance de Direction : 20 %En proximité directe avec le Directeur Général et la Directrice de l’Analyse, vous assurez également une dimension de coordination et d’assistance dans leurs activités quotidiennes.Vous contribuez à la préparation des CODIR France et Europe, à la coordination des agendas, à l’organisation des réunions et déplacements, à la préparation de présentations ainsi qu’au suivi des plans d’actions.Vous participez également à la coordination de projets transverses et à l’organisation de séminaires, événements internes et rendez-vous clients.Cette dimension du poste nécessite organisation, anticipation, réactivité et confidentialité et vous permet d’évoluer au plus près des enjeux de la Direction et de l’activité.POURQUOI CE POSTE EST DIFFÉRENT ?Parce qu’il ne s’agit ni d’un poste de contrôle de gestion classique, ni d’un poste d’assistanat de Direction traditionnel.Vous évoluerez au cœur de l’activité, avec une vision particulièrement transverse de l’entreprise et une exposition directe auprès de la Direction Générale.En une même semaine, vous pourrez analyser les principaux indicateurs de performance, préparer un reporting, suivre un budget, coordonner plusieurs sujets opérationnels, préparer un CODIR et contribuer à l’amélioration des processus internes.C’est une fonction particulièrement intéressante pour un profil souhaitant développer une vision globale du business et gagner progressivement en autonomie et en responsabilités.LE PROFIL QUI A LE PLUS DE CHANCES DE S’ÉPANOUIRVous justifiez idéalement de 4 à 7 années d’expérience dans une fonction en finance, contrôle de gestion, FP&A, finance opérationnelle ou Business Operations, vous ayant permis de développer une bonne compréhension des enjeux de pilotage d’une activité.Vous êtes à l’aise avec les budgets, reportings, KPI, analyses d’écarts et données financières et aimez transformer les chiffres en informations claires et utiles à la prise de décision.Vous appréciez également la dimension très opérationnelle d’une fonction : coordonner différents interlocuteurs, collecter les bonnes informations, suivre des échéances, contrôler la qualité des données et vous assurer que les sujets avancent.Vous avez envie de travailler en proximité avec des dirigeants et êtes à l’aise avec une fonction comportant également une véritable dimension d’assistance et de coordination de Direction : préparation de réunions et CODIR, coordination d’agendas, organisation de déplacements, présentations et suivi de plans d’actions.Curieux(se), structuré(e) et fiable, vous savez gérer plusieurs sujets simultanément, arbitrer les priorités et appréciez les environnements où agilité, autonomie et capacité d’adaptation sont essentielles.Vous maîtrisez parfaitement Excel et possédez un excellent niveau d’anglais (C1 minimum).La proximité avec les équipes et la Direction étant un facteur clé de réussite dans cette fonction, nous recherchons une personne en mesure d’assurer une présence régulière au siège de Boulogne-Billancourt et de rejoindre facilement nos bureaux au quotidien.NOTRE HUMAN METHODChez Sarawak, nous croyons davantage au potentiel qu'au parcours.Au-delà du diplôme ou du nombre d'années d'expérience, nous recherchons avant tout une personne curieuse, proactive, fiable, capable de prendre naturellement les sujets en main et de s'adapter à un environnement en constante évolution.INFORMATIONS PRATIQUESCDI