Coordinateur pédagogique H/F - CDI

OMNES Éducation est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques.Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 13 écoles, 17 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online.Implantés à Paris, Lyon, Bordeaux et Chambéry, bénéficiant de Campus à Londres, Genève, Monaco, San Francisco et Abidjan, OMNES Éducation occupe une place unique comme acteur reconnu dans le paysage éducatif français.Le Groupe a initié en 2020 un ambitieux plan de croissance et de transformation stratégique visant à devenir un leader de l’enseignement supérieur en Europe.Enjeux du poste :Nous sommes actuellement à la recherche de notre futur Coordinateur Pédagogique ; En tant que pilier du bon déroulement des programmes de formation, vous garantissez l'interface entre les étudiants, l'équipe pédagogique et le pôle scolarité, tout en veillant à la qualité de service et à la rigueur administrative au quotidien.A ce titre, vos missions sont les suivantes :1/Gestion de la Planification (50%)- Planification des cours sur l'outil Hyperplanning :Recueillir les disponibilités des intervenants sélectionnés afin d’établir une pré-planification cohérente,Recruter des formateurs en lien et cohérence avec les directives Écoles,Saisir et structurer les emplois du temps dans notre logiciel Hyperplanning, en veillant à une parfaite adéquation entre les besoins pédagogiques et les contraintes des enseignants,Optimiser la réservation des salles pour les activités pédagogiques en fonction du nombre d’étudiants et des disponibilités des salles,Communiquer les informations auprès des différents interlocuteurs : pédagogie, scolarité, intervenants, étudiants lors des modifications de planning (retard, annulation report),- Planifier et intégrer des cours des modules en e-learning,- Gérer les modifications de salle et des plannings tout au long de l’année.2/ Coordination pédagogique (50%) Coordination et suivi des projets pédagogiques pour les programmes définis avec la directionSuivre le parcours pédagogique et administratif ainsi que l'assuidité des étudiantsAssurer le suivi pédagogique des enseignants : Accueil des formateurs, Vérification des syllabus, fiches de recrutement, et entretien de renouvellement / suivi des enseignantsOrganiser et participer en collaboration avec la Direction, aux évènements pédagogiques (rencontres parents, rentrées académiques, Campus Day, journées d’immersion, jury de diplomation, Remise des diplômes…).Contribuer à la mise en place des différents tableaux de bord et à leur mise à jour.Contrôler la bonne réception de tous les documents pédagogiques et s’assurer de leur mise à disposition.Assurer la saisie des notes et traitement des bulletins, des attestations de réussite, des envois de diplômesOrganiser et suivre les épreuves de partiels et de fin d’annéeParticiper à l’organisation des jurys d’admission et de passage ;Utiliser les logiciels de l’école et être garant de la qualité des données saisies : Boostcamp et Open Portal.Renseigner au quotidien les étudiants, professeurs et parents, répondre aux mails et aux appels téléphoniques et remonter les informations.Être en soutien lors des réinscriptions des étudiantsMissions annexes : Déclaration des formateurs à l’académieMise à jour de la disponibilité des enseignantsVérification des heures réalisées par les formateur honoraires et salarié en lien avec chargée de scolarité.Aide à la mise en paiement des factures et notes de frais.ProfilVous justifiez d'une expérience réussie sur des fonctions similaires de coordination pédagogique, gestion de scolarité ou administration de la formation.Vous êtes reconnu pour votre grande rigueur administrative, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités.Excellente aisance relationnelle, diplomatie et sens du service client (posture face à un public exigeant : étudiants, intervenants, parents).Maîtrise des outils informatiques et appétence pour la manipulation de logiciels de gestion / bases de données / Anglais conversationnel requis.Pourquoi nous rejoindre ?· La prise en charge à 100% des frais de transport· Des titres-restaurant de 12,10€ avec prise en charge à hauteur de 60%· Un parcours d’intégration et un suivi de carrière individualisé· Des possibilités d’évolution, de formations dans un groupe en fort développement· Un management et accompagnement de proximité· Des projets innovants, collaboratifs et participatifs avec un fort esprit d’équipe· Le partage et la fierté de nos réussites !Le groupe OMNES Éducation est engagé pour le respect de la diversité et de l’inclusion dans son processus de recrutement.