Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Opérationnel(le) d’Agence (H/F)

📍 Manosque (04)📄 CDI – Temps pleinÀ propos de nousRain for Rent est un acteur spécialisé dans les solutions de transfert, de stockage et de gestion des fluides destinées aux secteurs industriels, environnementaux et énergétiques.Afin d’accompagner le développement de notre agence de Manosque, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Opérationnel(le) d’Agence.Vos missionsVotre missionRattaché(e) au Responsable d’Agence, vous assurez la coordination administrative et le support opérationnel de l’agence en collaboration avec les équipes commerciales et techniques afin de garantir le bon déroulement des activités quotidiennes.Vous jouez un rôle central dans le fonctionnement de l’agence en assurant le suivi administratif, logistique et organisationnel des activités.Vos missions principalesAdministration et gestion opérationnelleAssurer la gestion administrative courante de l’agenceUtiliser et maintenir les données dans l’ERP et les outils internesGérer les contrats, commandes et documents administratifsOrganiser et suivre les transports de matérielAssurer le suivi des contrôles réglementaires et vérifications périodiques des équipementsParticiper au suivi des stocks, inventaires et mouvements de matérielCommander et suivre les pièces détachées et consommablesGestion fournisseurs et achatsPréparer et suivre les commandes fournisseursContrôler les documents administratifs liés aux achatsAssurer le suivi des prestataires et partenaires de servicesVeiller à la bonne gestion documentaire des achats et réceptionsFacturation et suivi administratifParticiper à la préparation et au suivi de la facturation clientsAssurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseursParticiper au suivi des encours et aux actions de recouvrementContribuer à la fiabilité des données administratives et financièresSupport commercial et communicationAssurer le support administratif des équipes commercialesParticiper à l’organisation d’événements professionnels et salonsContribuer à la promotion de l’image et des activités de l’entrepriseParticiper à la gestion des supports de communication et documents commerciauxRessources HumainesParticiper à l’intégration administrative des nouveaux collaborateursContribuer à l’organisation et au suivi des formationsApporter un support administratif aux activités RH de l’agenceQualité, Santé, Sécurité et Environnement (QSSE)Appliquer les procédures et règles QSSE de l’entrepriseParticiper au maintien et à l’amélioration de la documentation qualitéContribuer aux démarches d’amélioration continue et aux audits internesVos compétencesProfil recherchéFormationBac +2 à Bac +5 en gestion, administration, assistanat ou domaine équivalentExpérienceExpérience réussie dans une fonction administrative, de coordination ou d’assistanat polyvalentUne expérience dans un environnement industriel, logistique, portuaire ou de location de matériel constitue un atoutCompétencesBonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office)Aisance avec les logiciels de gestion et ERPExcellentes capacités d’organisation et de gestion des prioritésBon niveau de communication écrite et oraleAnglais professionnel appréciéQualités personnellesRigueur et sens de l’organisationAutonomie et esprit d’initiativeEsprit d’équipe et sens du serviceCapacité d’analyse et de résolution de problèmesFiabilité, discrétion et professionnalismeAvantagesCe que nous offronsUn contrat à durée indéterminée (CDI)Une formation à nos outils et méthodes de travailUn poste polyvalent au cœur des opérations de l’agenceUne grande autonomie dans l’organisation de vos missionsUne équipe à taille humaine et un environnement de travail collaboratifL’opportunité de contribuer activement au développement de Rain for Rent FranceInformations complémentairesDes déplacements occasionnels au sein des agences Rain for Rent France pourront être demandés selon les besoins de l’activité.Diversité et égalité des chancesRain for Rent France s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité. Toutes les candidatures seront étudiées sur la base des compétences, de l’expérience et de l’adéquation au poste.