Coordinator

منسق عمليات مركز خدمة المجتمعأولاً: المؤهلات والخبرات· الحصول على درجة البكالوريوس في اللغة الإنجليزية، أو إدارة الأعمال، أو الحاسب الآلي، أو تخصص ذي صلة بطبيعة العمل.· إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابةً، والقدرة على إعداد المراسلات والتقارير الرسمية باللغتين.· إجادة استخدام برامج Microsoft Office، خصوصاً Excel وWord وPowerPoint، وأدوات النماذج الإلكترونية.· يُفضّل وجود خبرة في تنسيق البرامج والمبادرات المجتمعية أو إدارة العمل التطوعي.· يُفضّل الإلمام بالمنصة الوطنية للعمل التطوعي وآليات طرح الفرص وإدارة طلبات التسجيل وتوثيق المساهمات.ثانياً: المهارات المطلوبة· القدرة على تنظيم المبادرات والفعاليات، وإعداد خطط التنفيذ، ومتابعة المهام والمواعيد المحددة.· مهارات التواصل والتنسيق مع أعضاء هيئة التدريس والطلبة والإدارات الجامعية والجهات الخارجية.· الدقة في إدخال البيانات والتحقق منها، وإدارة السجلات والوثائق، والمحافظة على سريتها.· القدرة على إعداد الإحصاءات والتقارير الدورية، ومتابعة مؤشرات الأداء، وقياس رضا المستفيدين.· القدرة على إدارة الأولويات وإنجاز مهام متعددة بكفاءة ضمن المواعيد المحددة.· المبادرة، وتحمل المسؤولية، والعمل ضمن فريق، والالتزام بالأنظمة والإجراءات المعتمدة.· الاستعداد للمشاركة في تنظيم الزيارات الميدانية والفعاليات داخل الجامعة وخارجها وفق متطلبات العمل.ثالثاً: المهام الوظيفية الأساسية· المساهمة في تخطيط برامج ومبادرات مركز خدمة المجتمع وتنفيذها، ومتابعة متطلباتها التشغيلية.· تنسيق فرص الخدمة المجتمعية عبر المنصة الوطنية للعمل التطوعي، ومتابعة طلبات التسجيل، والتحقق من استيفاء المتقدمين لشروط المشاركة المعتمدة.· التنسيق مع منسقي الخدمة المجتمعية في الجهات الجامعية، ومتابعة تنفيذ المبادرات وفق الخطط والمواعيد المحددة.· جمع أدلة المساهمات المجتمعية والتحقق من اكتمالها، واستكمال إجراءات التوثيق وإغلاق الفرص وفق الإجراءات المعتمدة.· إعداد المراسلات الرسمية ومحاضر الاجتماعات والتقارير الدورية، ومتابعة التكليفات والإجراءات ذات الصلة.· تحديث قواعد بيانات المشاركين والمستفيدين والشركاء، وتنظيم ملفات المبادرات وأرشفتها.· التنسيق مع الجهات المختصة بشأن إعلانات الفرص والاحتياجات اللوجستية واستبانات التقييم.· جمع بيانات الأداء وتحليلها، وإعداد ملخصات إحصائية تدعم متابعة نتائج المبادرات.· استقبال الاستفسارات والرد عليها وفق الإجراءات المعتمدة، وإحالة ما يستلزم التوجيه إلى إدارة المركز.رابعاً: آلية تقييم المرشحينيخضع المرشحون لمقابلة شخصية واختبار عملي لقياس مستوى اللغة الإنجليزية، ومهارات استخدام الحاسب الآلي، وصياغة المراسلات الرسمية، وتنظيم البيانات.