Coordonnateur exploitation

Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe ? Vous savez faire preuve de débrouillardise et offrez un service à la clientèle exceptionnel ? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble.En tant que Coordonnateur Exploitation pour notre siège social basé à Saint-Léonard, vous évoluerez dans un environnement dynamique où le service à la clientèle et la coordination des activités administratives liées à l’exploitation d’un portefeuille immobilier seront au cœur de votre quotidien. Vous serez entouré d’une équipe d'experts qui place ses employés au cœur de son évolution et dont le désir d'innovation et la fibre entrepreneuriale sont imprégnés dans les moindres détails.Votre quotidien :Préparer les bons de commande et traiter les factures des fournisseurs de services, renouveler certains contrats de service et préparer les courus en suivant les budgets d’exploitation;Coordonner les projets d’entretien ponctuels et périodiques (lavage des tapis, entretien des unités d’induction, etc.).Assurer un service aux locataires au quotidien;Préparer et envoyer les communications avisant les locataires des travaux ou/et réparations dans les immeubles;Participer à toutes activités pour les locataires (organisation et mise en œuvre);Maintenir à jour et obtenir les certificats d'assurances locataires aux dates de renouvellementAssurer le suivi des demandes de services de la part des locataires dans la plateforme.Préparer les soumissions aux locataires pour petits travaux et/ou entretiens supplémentaires.Mettre à jour les listes des locataires, contacts d’urgences, listes d'expédition par courrielParticiper aux mises à jour des plans de mesure d’urgence et coordonner les formations et exercices d’évacuation.Chez Groupe Petra, on vous ouvre la porte vers une carrière grandiose et des avantages concurrentielsBoni de performanceAssurances collectives complètes (médicaments, dentaire, soins de la vue et télémédecine) dès l’embauchePossibilité de prendre des vacances dès la première année5 journées de maladie par annéeContribution de l’employeur à un régime de retraiteProgramme d’aide aux employés et à la famille payé à 100% par l’employeurFormation continue payée par l’employeur et un plan de développement des compétences.Un bon état d’esprit et des compétences pour un succès garantiDétenir un diplôme d’études professionnel (DEP) en secrétariat ou une attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique ou une autre formation connexe;Minimum 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires;Expérience dans le secteur immobilier est un atout;Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, Excel, Powerpoint).Groupe Petra : la constante évolution d’un propriétaire et gestionnaire d’immeubles d’envergureGroupe Petra c’est aussi un portefeuille d'immeubles de bureaux, industriels et commerciaux de qualité supérieure et diversifiés géographiquement. Des locataires de renom pour lesquels nous concevons des milieux de vie stimulants. Une équipe de construction intégrée qui crée des environnements propices à la croissance pour les clients et les employés.Des leader passionnés et dévoués qui inspirent les collaborateurs à se surpasser chaque jour.Un milieu de travail où le bien-être et l'évolution des employés sont au premier plan.En communiquant avec nous, en postulant sur un poste ou en nous fournissant vos renseignements personnels de quelque façon que ce soit, vous consentez à la collecte, l’utilisation, la conservation et la communication de vos renseignements personnels conformément à notre politique laquelle est disponible sur demande.