Coordonnateur(trice) de bureau / Réceptionniste administrative

NOUS RECRUTONS | Coordonnateur(trice) de bureau / Réceptionniste administrative📍 Engel & Völkers Montréal – Centre-villeTemps plein | Permanent | PrésentielNous sommes à la recherche d’une personne professionnelle, chaleureuse, organisée et proactive pour se joindre à notre équipe et assurer la coordination de notre bureau chef de 6 000 pi², situé au cœur du centre-ville de Montréal.En tant que première personne que rencontrent nos clients, partenaires et courtiers, vous jouerez un rôle clé dans l’expérience offerte au bureau, tout en soutenant notre équipe dans ses activités quotidiennes.Votre rôle :

• Accueillir les clients, courtiers et visiteurs et assurer la réception du bureau
• Gérer les appels, courriels, courrier, livraisons et demandes quotidiennes
• Soutenir les courtiers dans leurs besoins administratifs et la préparation de matériel de présentation et de marketing
• Effectuer certaines tâches liées aux inscriptions et aux dossiers électroniques (Centris, Faltour/NexOne)
• Préparer et mettre en forme des documents et présentations PowerPoint
• Réviser et traduire certains textes en français et en anglais
• Veiller au bon fonctionnement et à la présentation impeccable des espaces de travail, salles de réunion et réception
• Assurer un soutien technologique de base et la mise à jour des inscriptions diffusées sur les écrans du bureau
• Participer à différentes initiatives, réunions et événements de l’agenceNous recherchons une personne qui possède :
• Une excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
• Une expérience pertinente en administration; une expérience en immobilier constitue un atout important
• Une très bonne maîtrise de Word, Excel et PowerPoint; aisance sur Mac un atout
• Un excellent sens de l’organisation et du détail
• De l’autonomie, de la débrouillardise et la capacité de gérer plusieurs priorités
• Professionnalisme, discrétion, énergie positive et réel sens du serviceUne expérience en immobilier, hôtellerie, services professionnels ou dans un environnement haut de gamme sera particulièrement appréciée.Ce que nous offrons :
• 25 $ à 30 $/heure selon l’expérience
• 40 heures/semaine
• Service de télémédecine 24/7 payé par l’agence
• Événements d’entreprise
• Un environnement de travail stimulant au sein d’une marque immobilière internationale reconnueVous connaissez quelqu’un qui serait parfait pour ce rôle? N’hésitez pas à partager cette publication ou à nous transmettre sa candidature.#EmploiMontreal #Recrutement #Administration #Immobilier #RealEstate #MontrealJobs #EngelVolkers