Credit Controller

Krijg jij energie van grip op cashflow, heldere klantafspraken en een debiteurenportefeuille die op orde is? Voor onze partner in Leiden zoeken wij een ervaren Credit Controller die financiële nauwkeurigheid combineert met een servicegerichte en professionele aanpak.In deze veelzijdige finance functie ben jij verantwoordelijk voor het volledige accounts receivable-proces. Je bewaakt betalingstermijnen, signaleert risico’s en schakelt dagelijks met klanten én interne collega’s. Daarbij kijk je verder dan alleen openstaande facturen: je denkt actief mee over verbeteringen in processen, samenwerking en het terugbrengen van de DSO.Een mooie kans voor een Credit Controller die zelfstandig wil werken, verantwoordelijkheid zoekt en tegelijkertijd onderdeel wil zijn van een betrokken team.Organisatie:Onze partner is een internationale organisatie die gespecialiseerd is in de ontwikkeling, sourcing en distributie van promotionele producten en relatiegeschenken. Vanuit de locatie in Leiden wordt samengewerkt met klanten en collega’s in verschillende Europese markten. De organisatie combineert een breed productaanbod met sterke logistieke processen, commerciële slagkracht en een duidelijke focus op kwaliteit en service.Je maakt deel uit van de finance-organisatie en werkt nauw samen met onder andere Customer Service, Sales en het Customer Contact Center. Door het internationale karakter van de organisatie heb je regelmatig te maken met verschillende klanten, markten en interne stakeholders.Functie:Als Credit Controller ben jij verantwoordelijk voor het dagelijks beheren en bewaken van de debiteurenportefeuille. Je zorgt ervoor dat alle stappen binnen het accounts receivable-proces tijdig en zorgvuldig worden uitgevoerd.Je houdt voortdurend zicht op openstaande posten en betalingstermijnen. Wanneer betalingen uitblijven, neem je proactief contact op met klanten en zorg je voor passende opvolging. Tegelijkertijd onderhoud je goed contact met interne stakeholders om vragen en betalingsproblemen snel op te lossen.Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:Bewaken van betalingstermijnen en signaleren en anticiperen op financiële risico’s.Versturen en opvolgen van betalingsherinneringen.Telefonisch en schriftelijk contact onderhouden met klanten over achterstallige betalingen.Monitoren van overdue receivables en beperken van collection risks.Actief bijdragen aan het verlagen en beheersen van de DSO (Days Sales Outstanding).Proactief communiceren met interne en externe stakeholders over voortgang en knelpunten.Samenwerken met Customer Service bij het oplossen van betalings- en facturatievraagstukken.Samenwerken met Sales en het Customer Contact Center om processen en procedures rondom collections verder te verbeteren.Vastleggen en documenteren van betalingsproblemen, afspraken en klantcommunicatie.Blokkeren en vrijgeven van klanten op basis van krediet- en betalingsafspraken.Dagelijks verwerken van debiteurenmutaties in het financiële systeem.Beheren en opschonen van de accounts receivable subledger.Verwerken en administreren van bankafschriften.Actueel houden van AR-ledgers van klanten.Handmatig verwerken en toewijzen van betalingen die niet automatisch kunnen worden gematcht.Contact opnemen met klanten voor betalingsspecificaties wanneer dat nodig is.Monitoren en oplossen van allocation issues.Beheren en controleren van financiële klantgegevens.Fungeren als aanspreekpunt voor collega’s bij vragen over historische boekingen en betalingen.Ondersteunen bij ad-hoc vraagstukken en financeprojecten.Door jouw nauwkeurige werkwijze weet je wat er binnen jouw portefeuille speelt en kun je snel handelen wanneer er afwijkingen ontstaan.Functie-eisen:Voor deze functie zoeken we een ervaren Credit Controller die financiële kennis combineert met communicatieve vaardigheden. Je voelt je verantwoordelijk voor je portefeuille en vindt het prettig om zelfstandig prioriteiten te stellen.Daarnaast breng je mee:Een afgeronde mbo+/associate degree- of hbo-opleiding, bij voorkeur in Business Administration, Finance, Bedrijfseconomie of een vergelijkbare richting.Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als Credit Controller, Accounts Receivable Specialist of in een vergelijkbare debiteurenfunctie.Ervaring met het boeken en verwerken van bankafschriften.Goede kennis van debiteurenbeheer en accounts receivable-processen.Een nauwkeurige, gestructureerde en servicegerichte manier van werken.Het vermogen om zelfstandig te werken én effectief samen te werken met collega's uit verschillende disciplines.Goede communicatieve vaardigheden en voldoende stevigheid om klanten professioneel aan te spreken op betalingsverplichtingen.Goede kennis van Microsoft Office, waaronder Excel.Een goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.Beheersing van het Nederlands is een pré, maar geen vereiste.Je bent analytisch genoeg om risico’s tijdig te herkennen, maar verliest daarbij de relatie met de klant niet uit het oog. Juist die combinatie maakt jou succesvol binnen deze Credit Controller-rol.Aanbod: Je krijgt een verantwoordelijke en veelzijdige finance functie binnen een internationale werkomgeving in Leiden. Je krijgt ruimte om zelfstandig te werken, verbeteringen aan te dragen en zichtbaar bij te dragen aan de financiële gezondheid van de organisatie.Je kunt rekenen op:Een Marktconform salaris, afhankelijk van kennis en relevante werkervaring.Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week.Een professionele en internationale werkomgeving.Goede bonusrgelingReiskostenvergoedingEen functie met veel zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid.Intensieve samenwerking met Finance, Sales en Customer Service.Ruimte om je verder te ontwikkelen binnen credit management en finance.Mogelijkheden om bij te dragen aan procesoptimalisatie en verdere professionalisering van accounts receivable.Een betrokken team waarin kennis delen en samenwerken belangrijk zijn.Ben jij de Credit Controller die overzicht houdt, graag verantwoordelijkheid neemt en tegelijkertijd investeert in goede klantrelaties? Dan maken we graag kennis met je.Reageer op deze vacature en ga in gesprek met een consultant van Exactpi. We vertellen je graag meer over de functie, het team en jouw mogelijkheden bij onze partner in Leiden.