Director/a Dpto de eventos
Empresa Confidencial · Barcelona, Catalonia, Spain
Apply & track with Apply EdgeAgencia especializada en eventos y acciones de comunicación con más de 25 años de experiencia en el sector.Buscamos un/a Senior Project Manager con una experiencia mínima de 5 años en agencia de eventos (requisito indispensable).Responsabilidades:Elaboración de presupuestos. Análisis de viabilidad y supervisión del proyecto desde su faseconceptual hasta la fase de ejecución.Evaluación de riesgos, búsqueda de soluciones alternativas y gestión de recursos necesarios.Desarrollo y planificación de estrategias, rentabilizando tiempo y recursos.Dirección de Operaciones: análisis, desarrollo y mejora de sistemas y procesos de operaciones.Realización de Roadbook y manuales de procesos. Definición de políticas y procesos.Coordinar la logística de los eventos: reservas de espacio, alojamiento, transfers, caterings, staff, audiovisuales, etc.Interlocución con el/la cliente a lo largo de todo el ciclo del evento para identificar sus necesidades, y realizar propuesta adaptadas.Gestión de asuntos legales (LOPD, NDA, contratos, acuerdos de colaboración, permisos, etc), en coordinación con equipo legal.Preparación de documentación para concursos públicos y corporativos. Preparar propuestas para clientes junto con el equipo creativo y de diseño.Revisión y gestión de presentaciones.Gestión de equipos de trabajo.Qué valoramos:Experiencia en la producción de grandes eventos, stands, roadshows y obras.Persona positiva, organizada, proactiva, dinámica, flexible, motivada y entusiasta con el trabajo.Alta capacidad de organización y gestionar varios proyectos simultáneamente.Capacidad de trabajar efectivamente bajo presión y cumplir plazos.Buen trato con cliente, proveedores y equipo.Inglés nivel Advanced.Alemán (valorable).¿Qué ofrecemos?:Horario flexible.Un día de teletrabajo.Jornada intensiva todos los viernes.Oficina en el centro de Barcelona.