Director / Gerente Administrativo Bilingüe

*Para comenzar a mediados de Enero 2027****Conversational English Mandatory*Presencial en MedellínObjetivo del cargoBuscamos una Director Administrativo responsable de liderar y coordinar la operación administrativa de Wendell Colombia, asegurando el adecuado funcionamiento y control de los procesos administrativos, financieros, de crédito, importaciones, logística y control interno.La posición tendrá un rol integral dentro de la operación, trabajando de manera coordinada con las áreas de Ventas, Cartera, Logística, Contabilidad y proveedores, así como con la dirección de la compañía.Buscamos una persona con capacidad de gestión, criterio para la toma de decisiones, capacidad analítica y alto nivel de organización y seguimiento.Principales responsabilidadesAdministración y control financieroCoordinar y supervisar las actividades administrativas y financieras de la compañía.Dar seguimiento al cierre mensual y asegurar que la información administrativa y operativa esté correctamente procesada y soportada.Revisar y controlar gastos, viáticos, cajas menores y legalizaciones de gastos.Dar seguimiento a presupuestos y autorizaciones de gastos.Coordinar con Contabilidad la entrega y revisión de soportes y documentación.Identificar desviaciones y proponer acciones correctivas para mejorar el control y uso de los recursos de la compañía.Crédito y control de clientesCoordinar y analizar solicitudes de crédito de clientes.Revisar documentación legal, financiera y comercial requerida para la aprobación de créditos.Consultar y analizar información de centrales de riesgo.Evaluar cupos y plazos de crédito de acuerdo con el historial de compras y pagos del cliente.Analizar solicitudes de incremento de cupo y presentar recomendaciones para aprobación.Dar seguimiento a clientes inactivos y a la actualización de su información.Mantener coordinación permanente con Ventas y Cartera para la correcta administración del riesgo de crédito.Importaciones y coordinación logísticaCoordinar y dar seguimiento al proceso administrativo de importaciones desde la recepción de órdenes hasta la llegada de mercancía a bodega.Coordinar con proveedores, agentes de carga, operadores logísticos, aduanas y las diferentes áreas internas.Revisar documentación de importación, facturas comerciales, listas de empaque, declaraciones de importación y soportes.Dar seguimiento a procesos de nacionalización, pagos de impuestos y liberación de mercancía.Coordinar la recepción de mercancía y verificar cantidades, referencias, pesos y posibles inconsistencias.Supervisar el correcto ingreso de inventarios al sistema.Mantener control sobre los tiempos y costos asociados a las importaciones.Operación, despachos e inventariosSupervisar y coordinar el proceso administrativo de despachos.Asegurar que las órdenes de compra cumplan con los requisitos de cartera, facturación e inventario antes de su despacho.Coordinar con los equipos de logística, cartera y facturación la programación de entregas.Dar seguimiento a órdenes enviadas a procesos externos de corte y transformación.Supervisar controles internos relacionados con inventarios, despachos y documentación.Dar seguimiento a reservas de inventario y cumplimiento de sus vigencias.Identificar y resolver inconsistencias entre órdenes, facturas, guías e inventario.Servicio al cliente y manejo de novedadesCoordinar la atención y resolución de reclamaciones y novedades de clientes.Analizar casos relacionados con calidad, facturación, logística y devoluciones.Buscar soluciones que permitan resolver las novedades manteniendo el control sobre los costos para la compañía.Control de gastos y viajes comercialesCoordinar la administración y legalización de viáticos y gastos de los vendedores.Verificar el cumplimiento de las políticas y presupuestos establecidos.Dar seguimiento a la legalización oportuna de los gastos y gestionar los saldos pendientes.Sistemas y procesosSupervisar el correcto registro de las operaciones administrativas en los sistemas de la compañía.Asegurar la correcta ejecución de procesos administrativos y controles internos.Coordinar con las áreas correspondientes la solución de problemas relacionados con los sistemas y procesos operativos.Mantener una adecuada organización y disponibilidad de la documentación de soporte.Recursos HumanosCoordinar los procesos de reclutamiento, selección e incorporación de personal.Coordinar exámenes médicos de ingreso y retiro, contratos, reglamento interno y documentación laboral.Perfil requeridoProfesional en Administración de Empresas, Contaduría, Finanzas, Ingeniería Industrial o carreras afines.Experiencia previa en posiciones de Dirección Administrativa, Coordinación Administrativa o Administración y Finanzas.Experiencia manejando procesos administrativos y financieros de una empresa.Experiencia en manejo de personal y procesos administrativos de Recursos Humanos.Conocimiento de procesos de crédito, cartera y análisis financiero.Experiencia en importaciones, logística o comercio exterior será altamente valorada.Buen manejo de ExcelCapacidad para analizar información financiera y operativa.CompetenciasLiderazgo y capacidad de coordinación.Capacidad analítica y orientación al detalle.Excelente seguimiento de procesos.Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples prioridades.Comunicación efectiva con diferentes áreas y niveles de la organización.Dominio del idioma inglés, oral y escrito. (Deseable)Alto nivel de confidencialidad y criterio profesional.CondicionesSalario: $7.000.000 COP mensuales; negociable según aptitudesHorario: Lunes a viernes, 8:00 a.m. a 5:00 p.m.Ubicación: Laureles, Medellín, ColombiaTipo de contrato: Tiempo completo