Document Control

تعلن شركة رام العربية للمقاولات العامة عن توفر فرصة وظيفية للانضمام إلى فريق العمل بمسمى: Document Controller مكان العمل: الرياض* المهام والمسؤوليات:* إدارة وتنظيم وحفظ جميع وثائق ومستندات المشاريع.* متابعة عمليات إصدار واستلام وتوزيع المستندات بين الإدارات وأطراف المشروع.* ضمان تحديث سجلات المستندات وحفظ النسخ المعتمدة.* إدارة المراسلات والوثائق الخاصة بالمشاريع وفق الإجراءات المعتمدة.* إعداد تقارير دورية عن حالة المستندات والمراسلات.* التنسيق مع فرق المشاريع والاستشاريين والمقاولين لضمان سير دورة المستندات بكفاءة.* استخدام أنظمة إدارة المستندات وبرامج ERP لتسجيل ومتابعة البيانات والوثائق.* التأكد من الالتزام بإجراءات وسياسات إدارة الوثائق داخل الشركة والمشاريع.* الخبرة المطلوبة:* خبرة عملية لا تقل عن **3 سنوات** في مجال مراقبة وإدارة الوثائق.* يفضل وجود خبرة سابقة في شركات المقاولات أو المشاريع الإنشائية.* خبرة في التعامل مع أنظمة ERP وإدخال ومتابعة البيانات والمستندات.* خبرة في إدارة دورة المستندات والمراسلات الرسمية للمشاريع.* معرفة بإجراءات حفظ وأرشفة الوثائق الإلكترونية والورقية.* المهارات المطلوبة:* إجادة استخدام أنظمة وبرامج ERP.* إجادة استخدام برامج **Microsoft Office**، خاصة Word وExcel وOutlook.* مهارات ممتازة في تنظيم وأرشفة وإدارة المستندات.* القدرة على إعداد التقارير وسجلات متابعة الوثائق.* دقة عالية في العمل والانتباه إلى التفاصيل.* مهارات جيدة في التواصل والتنسيق مع مختلف الإدارات وفرق المشاريع.* القدرة على إدارة الوقت والعمل تحت الضغط.* القدرة على التعامل مع كميات كبيرة من الوثائق والبيانات بكفاءة.* إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.* القدرة على العمل ضمن فريق والالتزام بسياسات وإجراءات الشركة.