Empfang & Office Management (m/w/d)

Du hast Freude daran, Menschen willkommen zu heißen und dafür zu sorgen, dass im Büro alles rundläuft?Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Empfangskraft / Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter im Office Management (m/w/d). Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mandantinnen und Mandanten und hältst zugleich unseren Kanzleialltag organisatorisch am Laufen.Deine AufgabenEmpfang und Betreuung unserer Mandantinnen und Mandanten sowie unserer GästeAnnahme und Weiterleitung von Telefonaten und NachrichtenBearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner E-Mail-AnfragenKoordination von Besprechungsräumen und Unterstützung bei der TerminkoordinationOrganisation des Büroalltags, einschließlich Bestellungen und Verwaltung von BüromaterialUnterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und organisatorischen AbläufenPflege und Ablage von Dokumenten sowie sorgfältiger Umgang mit vertraulichen InformationenDas bringst Du miteine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; Erfahrung am Empfang oder im Office Management ist willkommenein freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschengute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiteneinen sicheren Umgang mit MS Office und digitalen ArbeitsmittelnZuverlässigkeit, Eigeninitiative und TeamgeistDiskretion und VerantwortungsbewusstseinDas bieten wirein sympathisches und motiviertes Teameine kompetente und strukturierte Einarbeitungrespektvollen Umgang in freundlicher Atmosphäre und flache HierarchienFort- und Weiterbildungsmöglichkeitenein leistungsgerechtes Gehalteinen Arbeitsplatz mit Blick auf die Isar und den FriedensengelWer wir sindWir sind eine junge, wachsende Kanzlei mit einer starken mittelständischen Mandantenbasis und einem klaren Anspruch an Qualität und Zusammenarbeit. Wir verbinden Neues mit Bewährtem und arbeiten als Team über alle Erfahrungsstufen hinweg zusammen. Eine Atmosphäre, in der sich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wohlfühlen, ist uns wichtig.Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Deine Nachricht an karriere@kfh.legal.Weitere Informationen findest Du unter www.kfh.legal.