Event Planner

Event Planner | مخطط فعالياتالخبرة المطلوبة: 2–4 سنوات في تخطيط وتنظيم الفعاليات، ويفضل في الفعاليات الكبرى والمشاريع الترفيهية.Required experience: 2–4 years in event planning and management, preferably in large-scale events and entertainment projects.

• إعداد الخطة العامة للفعالية ومراحلها والجداول الزمنية.Develop the overall event plan, phases, and timelines.
• تخطيط تجربة الزائر ورحلة الزوار داخل الفعالية.Plan the visitor experience and journey throughout the event.
• تخطيط المناطق والتفعيلات والأنشطة وتوزيعها داخل الموقع.Plan event zones, activations, activities, and their distribution across the venue.
• إعداد وإدارة البرنامج اليومي وجدولة التفعيلات والعروض والأنشطة.Develop and manage the daily event program, activations, shows, and activities.
• إعداد ومتابعة الـ Event Calendar والـ Run of Show.Prepare and maintain the Event Calendar and Run of Show.
• تطوير أفكار وتجارب وتفعيلات تتناسب مع هوية ومفهوم الفعالية.Develop concepts, experiences, and activations aligned with the event identity.
• التنسيق مع الفنانين ومقدمي العروض والترفيه والتجارب المشاركة.Coordinate with performers, entertainment providers, and participating experiences.
• تحديد احتياجات ومتطلبات كل منطقة وتفعيل بالتنسيق مع الفرق المعنية.Define the requirements of each zone and activation in coordination with relevant teams.
• التنسيق مع فرق التشغيل والإنتاج والتسويق لضمان جاهزية وتنفيذ البرنامج.Coordinate with operations, production, and marketing teams to ensure program readiness and delivery.
• متابعة جاهزية التفعيلات والأنشطة قبل الافتتاح وأثناء فترة الفعالية.Monitor the readiness and delivery of activations and activities before and during the event