EVENT PLANNER / EVENT OPERATIONS EXECUTIVE

1. Mô tả công việc (Job Description)Lập kế hoạch & điều phối sự kiệnTham gia lập kế hoạch tổng thể cho các chương trình sự kiện triễn lãm giao thương doanh nghiệp (agenda, timeline, flow vận hành,..)Phối hợp với các bộ phận liên quan: Marketing, Calling Center, Sales, Partner, SupplierXây dựng checklist công việc trước – trong – sau sự kiệnVận hành & triển khai tại sự kiệnĐiều phối setup, vận hành & tháo dỡ sự kiện (booth, sân khấu, khu B2B matching, check-in…)Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp: thi công gian hàng, âm thanh – ánh sáng, in ấn, nhân sự, hậu cầnKiểm soát tiến độ, chất lượng triển khai theo đúng kế hoạch và ngân sáchQuản lý đối tác & ExhibitorPhối hợp hỗ trợ Exhibitor/Partner về timeline setup, yêu cầu kỹ thuật, quy định tham gia sự kiệnTheo dõi và xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình diễn ra ExpoĐảm bảo trải nghiệm chuyên nghiệp cho Buyer, Exhibitor và khách mờiBáo cáo & hậu sự kiệnTổng hợp báo cáo vận hành, đánh giá hiệu quả & rút kinh nghiệm sau sự kiệnPhối hợp với team chăm sóc khách hàng & B2B matching sau Expo2. Yêu cầu công việc (Job Requirements)Kinh nghiệm 1–3 năm trong lĩnh vực Event Planning / Event Operations / Exhibition / ConferenceĐã từng tham gia tổ chức hội thảo, triển lãm, sự kiện B2B là lợi thế lớnKỹ năng lập kế hoạch, quản lý timeline & checklist tốtCó khả năng làm việc với nhiều nhà cung cấp & đối tác cùng lúcChịu được áp lực cao, sẵn sàng làm việc ngoài giờ trong giai đoạn cao điểm sự kiệnKỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống nhanh & linh hoạtCó khả năng giao tiếp tiếng Anh (làm việc với đối tác/Exhibitor nước ngoài là lợi thế)Tinh thần teamwork, chủ động & trách nhiệm cao3. Thu nhập & Quyền lợi (Income & Benefits)Mức lương: 10 – 30 triệu VNĐ GROSS (theo năng lực & kinh nghiệm)Thưởng theo dự án & giai đoạn cao điểm sự kiệnTham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN12 ngày phép/nămMôi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, tiếp xúc với doanh nghiệp & đối tác Hàn – ViệtCơ hội phát triển lên Senior Event Planner / Event Manager / Event Operations Lead4. Cách thức ứng tuyểnỨng viên vui lòng gửi CV về email vnoffice.cy23.co@gmail.com với tiêu đề: [Họ tên] – Ứng tuyển Event Planner / Event Operation Executive.Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6, 8:00 – 17:00 Địa điểm làm việc: Trung tâm Khởi nghiệp Sáng tạo TP. Hồ Chí Minh (SIHUB) - 123 Trương Định, Xuân Hòa, Hồ Chí Minh