Executive Assistant & Studio Coordinator (Female Only)

Executive Assistant & Studio CoordinatorFull-Time | RiyadhAbout the StudioWe are a high-level fashion styling studio working across celebrity, editorial, and commercial projects. Our work is built on strong industry relationships, creative precision, discretion, and professional execution.We are looking for a polished, highly organized, proactive Executive Assistant & Studio Coordinator to support the Lead Stylist and manage the day-to-day flow of the studio.The RoleThis is a front-of-house, executive support, and studio coordination role. You will be an important point of contact for clients, talent, PR teams, designers, brands, and suppliers, while ensuring the Lead Stylist and studio remain organized and well supported.Key ResponsibilitiesManage the studio's reception, calls, emails, messages, and visitorsWelcome clients, talent, industry contacts, and guests professionallyManage the Lead Stylist's calendar, meetings, fittings, shoots, and appointmentsCoordinate schedules, reminders, travel, transportation, and bookings when requiredPrepare and organize documents, schedules, notes, and presentationsDraft and manage routine emails, confirmations, and follow-upsCoordinate communication between clients, PR teams, brands, designers, suppliers, and the styling teamTrack outstanding requests, deadlines, and commitmentsCoordinate fittings, deliveries, collections, couriers, and studio appointmentsMaintain organized digital files, contact databases, and studio recordsAssist with invoices, receipts, expenses, and basic administrative trackingMaintain a polished, organized, and welcoming studio environmentAnticipate needs, solve day-to-day issues, and ensure tasks are followed throughWhat We're Looking ForPrevious experience as an Executive Assistant, Personal Assistant, Receptionist, Studio Coordinator, Office Coordinator, or similarExperience in fashion, luxury, hospitality, media, or a high-end client-facing environment is a plusExcellent English communication skillsHighly organized with exceptional attention to detailProfessional, polished, warm, and confident with clients and industry contactsProactive, reliable, discreet, and calm under pressureStrong follow-up and time-management skillsComfortable with email, calendars, documents, spreadsheets, and digital systemsWho This Role Is ForThis role is ideal for someone who enjoys creating structure, anticipating needs, managing people and details, and keeping a busy creative environment running smoothly.You do not need a styling background. What matters most is professionalism, organization, discretion, initiative, and the ability to support a high-level creative professional.Position: Full-TimeLocation: RiyadhCompensation: Competitive, based on experienceمساعدة تنفيذية ومنسقة استوديودوام كامل | الرياضعن الاستوديونحن استوديو متخصص في تنسيق الأزياء وتصميم الإطلالات، ونعمل على مشاريع رفيعة المستوى تشمل المشاهير، والمشاريع التحريرية، والمشاريع التجارية والإعلانية.نبحث عن مساعدة تنفيذية ومنسقة استوديو تتمتع باللباقة، والتنظيم العالي، وروح المبادرة لدعم المصممة الرئيسية وإدارة سير العمل اليومي داخل الاستوديو.عن الوظيفةهذه الوظيفة تجمع بين الاستقبال، والدعم التنفيذي، والتنسيق الإداري. ستكونين نقطة اتصال مهمة مع العملاء، والمشاهير، وفرق العلاقات العامة، والمصممين، والعلامات التجارية، والموردين، مع ضمان سير العمل داخل الاستوديو بسلاسة واحترافية.المسؤوليات الرئيسيةإدارة استقبال الاستوديو والمكالمات والبريد الإلكتروني والرسائل والزواراستقبال العملاء والمشاهير وضيوف الاستوديو بطريقة راقية واحترافيةإدارة جدول المصممة الرئيسية ومواعيدها واجتماعاتها وتجارب الملابس وجلسات التصويرتنسيق الجداول، والتذكيرات، والسفر، والتنقل، والحجوزات عند الحاجةإعداد وتنظيم المستندات والجداول والملاحظات والعروض التقديميةإعداد وإدارة رسائل البريد الإلكتروني والتأكيدات والمتابعاتتنسيق التواصل بين العملاء، وفرق العلاقات العامة، والعلامات التجارية، والمصممين، والموردين، وفريق تنسيق الأزياءمتابعة الطلبات والمواعيد النهائية والمهام المعلقةتنسيق تجارب الملابس، والتسليمات، والاستلامات، وشركات التوصيل، ومواعيد الاستوديوتنظيم الملفات الرقمية وقواعد بيانات جهات الاتصال والسجلات الداخليةالمساعدة في الفواتير والإيصالات والمصروفات والمهام الإدارية الأساسيةالحفاظ على استوديو منظم ومرتب ومرحّب بالعملاء والضيوفاستباق الاحتياجات وحل المشكلات اليومية والتأكد من إتمام المهامما الذي نبحث عنه؟خبرة سابقة كمساعدة تنفيذية، أو شخصية، أو موظفة استقبال، أو منسقة استوديو، أو منسقة مكتب أو في وظيفة مشابهةالخبرة في الأزياء، أو المنتجات الفاخرة، أو الضيافة، أو الإعلام، أو بيئات العمل الراقية تعتبر ميزةإجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةتنظيم استثنائي واهتمام شديد بالتفاصيلشخصية مهنية، لبقة، ودودة وواثقة في التعامل مع العملاء والمهنيينمبادرة، وموثوقية، وسرية، وقدرة على العمل بهدوء تحت الضغطمهارات قوية في المتابعة وإدارة الوقتإجادة استخدام البريد الإلكتروني، والتقويمات، والمستندات، والجداول، والأنظمة الرقميةلمن تناسب هذه الوظيفة؟هذه الوظيفة مناسبة لمن تستمتع بـ خلق النظام، واستباق الاحتياجات، وإدارة التفاصيل، والحفاظ على سير بيئة إبداعية سريعة الوتيرة بسلاسة.لا يشترط وجود خبرة في تنسيق الأزياء. الأهم هو الاحترافية، والتنظيم، والسرية، وروح المبادرة، والقدرة على دعم شخصية إبداعية رفيعة المستوى.الوظيفة: دوام كاملالموقع: الرياضالراتب: تنافسي حسب الخبرةالتطور: فرصة طويلة الأمد ضمن استوديو أزياء متنامٍ