Executive Assistant Bilingüe / Atención Directa a CEO

Polanco, CDMX | Modalidad presencialHasta $30,000 libres mensuales | Esquema mixtoEstamos acompañando a una empresa internacional del sector de Tecnologías de la Información, con presencia en 19 países, en la búsqueda de una Executive Assistant Bilingüe para trabajar directamente con su CEO.Buscamos una persona altamente organizada, resolutiva y orientada al servicio, capaz de convertirse en un apoyo clave y de confianza para la operación diaria del CEO.Esta posición va más allá de la asistencia administrativa tradicional y requiere una persona con iniciativa, criterio, excelente comunicación profesional y capacidad para dar seguimiento a múltiples temas de principio a fin.Principales responsabilidadesGestión y coordinación de agenda, reuniones y compromisos del CEO.Organización integral de viajes nacionales e internacionales.Coordinación de vuelos, hoteles, transportación, reservaciones y logística.Acompañamiento al CEO en determinados viajes, cuando sea requerido.Atención y coordinación con clientes, proveedores y equipos internos.Seguimiento puntual a pendientes y resolución de imprevistos.Elaboración y seguimiento de facturas.Gestión de pagos a proveedores mediante banca electrónica y token.Manejo y seguimiento de información administrativa y numérica.Apoyo en procesos específicos relacionados con nómina.Elaboración de reportes, controles y documentación ejecutiva.Manejo responsable y confidencial de información sensible.Perfil que buscamosExperiencia previa como Executive Assistant, Asistente de Dirección, Personal Assistant o posición similar.Experiencia brindando soporte a CEO, Director General, socios, empresarios o alta dirección.Inglés avanzado o bilingüe indispensable.Excelente comunicación verbal y escrita.Imagen y presencia profesional acorde con un entorno ejecutivo.Alta capacidad de organización y seguimiento.Persona resolutiva, proactiva y con iniciativa.Capacidad para anticiparse a necesidades y resolver situaciones con autonomía.Experiencia en facturación y procesos administrativos.Familiaridad con pagos a proveedores y banca electrónica.Buen manejo numérico y de Microsoft Office, particularmente Excel.Discreción y capacidad para manejar información confidencial.Disponibilidad para viajar cuando la operación lo requiera.Será un plus Contar con visa americana y/o pasaporte vigentes. Experiencia en hospitalidad, atención a clientes premium o entornos de servicio ejecutivo. Experiencia previa acompañando o dando soporte directo a ejecutivos durante viajes.Proceso de selecciónPor la naturaleza y nivel de confianza de la posición, el proceso contempla validación de referencias laborales y estudio socioeconómico.Lo que ofrece la oportunidadIntegrarte a una empresa internacional con presencia en 19 países.Trabajo directo y cercano con el CEO.Participación en viajes y actividades nacionales e internacionales.Desarrollo y exposición a un entorno ejecutivo.Posición estable con posibilidad de permanencia.Sueldo: Hasta $30,000 libres mensuales, bajo esquema mixto, de acuerdo con experiencia y perfil.Zona de trabajo: Polanco, Ciudad de México.Si cuentas con inglés avanzado, experiencia trabajando con alta dirección y te interesa una posición donde tu organización, criterio y capacidad de resolución tengan un impacto directo en la operación, nos gustaría conocerte. Postúlate por este medio o envíanos tu CV para participar en el proceso.