مساعد تنفيذي (Executive Assistant)

The ideal candidate will provide top-level assistance for high level executives. They should be well-organized and be comfortable scheduling meetings and responding to emails on the executive's behalf. Lastly, this individual should be able to draft documents and help the executive with any necessary meeting preparations. ResponsibilitiesCalendar management for executivesAid executive in preparing for meetingsResponding to emails and document requests on behalf of executivesDraft slides, meeting notes and documents for executivesQualificationsBachelor's degree or equivalent experienceProficient in Microsoft Office suiteExperience in managing multiple priorities, administrative coordination, and logisticsWell-organized, detail-oriented, ability to multi-task with great follow-up skillsStrong written and verbal communication skillsالخبرة المطلوبة: 1 - 2 سنوات في الدعم الإداري والسكرتارية التنفيذية.إدارة جدول أعمال الإدارة العليا وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية.كتابة وصياغة الخطابات والمراسلات الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية.تنظيم وحفظ الوثائق والمستندات الحساسة والتأكد من سرية البيانات.متابعة قرارات الاجتماعات والتنسيق مع الأقسام المختلفة لتنفيذها.استقبال الزوار والوفود الرسمية وتنظيم جدول مواعيد استقبالهم.حجز الطيران والفنادق وإدارة ترتيبات سفر الإدارة داخل وخارج المملكة.