EXECUTIVE ASSISTANT

🚀 ¡Estamos Contratando! | Executive Assistant🌎 Modalidad: Presencial (Mérida y Chihuahua)🕒 Horario: Lunes a Viernes | 8:00 a.m. a 5:00 p.m. ET💼 Tipo de contrato: Tiempo completo🗣️ Inglés avanzado requerido¿Has apoyado directamente a Founders, CEOs o líderes ejecutivos y te apasiona mantener todo funcionando de manera eficiente? Estamos buscando un Executive Assistant altamente organizado, proactivo y orientado a resultados para convertirse en el principal aliado estratégico del Founder.Esta posición combina soporte ejecutivo, operaciones, coordinación comercial, gestión financiera y herramientas de inteligencia artificial en un entorno dinámico y de rápido crecimiento.🎯 ¿Qué harás?✅ Gestionar el calendario, correos electrónicos y prioridades del Founder.✅ Coordinar reuniones, viajes nacionales e internacionales y logística ejecutiva.✅ Dar seguimiento a clientes, procesos comerciales y actividades operativas.✅ Generar acuerdos, propuestas, facturas y seguimiento de pagos en QuickBooks.✅ Administrar CRM, dashboards y sistemas internos de seguimiento.✅ Gestionar documentación, tareas y procesos en Notion.✅ Utilizar Claude y Claude Code para apoyar flujos de trabajo, comunicaciones y operaciones.✅ Crear SOPs, optimizar procesos y mejorar la eficiencia operativa.✅ Coordinar proveedores, compras, proyectos y actividades especiales.✅ Lo que buscamos✔️ 5+ años de experiencia apoyando Founders, CEOs o ejecutivos C-Level.✔️ Inglés avanzado, escrito y verbal.✔️ Experiencia con QuickBooks y gestión administrativa/financiera.✔️ Experiencia en coordinación de clientes, ventas o seguimiento comercial.✔️ Dominio de Notion y herramientas digitales de productividad.✔️ Familiaridad con Claude y Claude Code.✔️ Excelente organización, atención al detalle y capacidad de priorización.✔️ Capacidad para trabajar de forma autónoma en entornos dinámicos y de rápido crecimiento.⭐ Será un plus si tienes⭐ Experiencia con Superhuman.⭐ Experiencia en startups o empresas de rápido crecimiento.⭐ Experiencia con portales de proveedores y procurement.⭐ Historial implementando mejoras de procesos y automatización.🌟 Perfil idealBuscamos una persona organizada, resiliente y orientada a soluciones, que disfrute trabajar directamente con líderes de alto desempeño, tomar ownership de sus responsabilidades y generar impacto real en el crecimiento del negocio.📩 Si te apasionan las operaciones, la tecnología, la IA y el soporte estratégico a ejecutivos, queremos conocerte! Envía tu CV a gianely.rios@gmail.com