Executive Assistant

Ali Professional, per importante azienda multinazionale sita in provincia di Monza e Brianza, ricerca: Executive Assistant La persona avrà un ruolo centrale nel coordinamento dell'agenda, nella gestione delle comunicazioni e delle relazioni con interlocutori interni ed esterni e nell'organizzazione di meeting, trasferte ed eventi.Principali responsabilitàGestione dell'agenda, organizzazione di appuntamenti e meeting;Gestione delle priorità e ottimizzazione della pianificazione quotidiana;Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni; Interfaccia con interlocutori interni ed esterni mantenendo sempre professionalità e riservatezza;Organizzazione trasferte nazionali e internazionali: voli, hotel, transfer, meeting ed eventuali attività correlate;Predisporre itinerari di viaggio dettagliati e gestire eventuali modifiche o imprevisti;Supportare l'organizzazione di eventi aziendali, incontri con clienti e attività istituzionali.Monitorare scadenze e attività assegnate, assicurandone il follow-up.Collaborare con i diversi dipartimenti aziendali per facilitare il flusso di informazioni e il coordinamento delle attività;RequirementsRequisitiEsperienza maturata in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant, Assistant to CEO o analoghi;Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, sia scritta sia parlata;Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office / Google Workspace, in particolare Outlook/Gmail, Calendar, Word/Docs, Excel/Sheets e PowerPoint/Slides;Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo;Capacità di gestire informazioni riservate e sensibili con assoluta discrezione;Ottime capacità relazionali e comunicative;Forte attenzione ai dettagli e orientamento alla qualità.BenefitsContratto diretto a tempo indeterminatoRAL: 28.000 - 35.000€ Benefit: mensa aziendale + premio di produzione. #ALIPROFESSIONALJOBS