Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d)

elearnio ist ein SaaS-Anbieter für digitale Mitarbeiterentwicklung. Wir helfen mittelständischen Unternehmen, die Kompetenzen ihrer Mitarbeitenden gezielt aufzubauen, mit unserer Lernplattform und KI-gestützter Kompetenzentwicklung.AufgabenDu bist die rechte Hand der Geschäftsführung. Du hältst ihr den Rücken frei. Du sorgst dafür, dass Termine, Zahlen, Verträge und Projekte laufen. Du arbeitest direkt mit beiden Geschäftsführern zusammen und siehst jede wichtige Entscheidung im Unternehmen. Dabei ist KI dein tägliches Werkzeug. Du nutzt sie, um schneller und besser zu arbeiten. Du entwickelst die Rolle mit uns weiter: weg von Routinearbeit, hin zu Steuerung und Koordination.Deine AufgabenFinanzenDu erstellst Ausgangsrechnungen und behältst offene Posten im Blick.Du bereitest die Buchhaltung für unser Steuerbüro vor.HR-AdministrationDu organisierst das Onboarding neuer Kolleg:innen.Du pflegst Arbeitsverträge und Personalunterlagen.Termine, Meetings und OfficeDu steuerst die Kalender der Geschäftsführung.Du bereitest Meetings vor und hältst Ergebnisse und To-dos fest.Du kümmerst dich um die Office-Organisation in Berlin.ProjekteDu koordinierst interne Projekte und hältst Deadlines nach.Du bist die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern.Arbeiten mit KIDu setzt KI-Assistenten im Alltag ein: für Recherchen, Entwürfe, Protokolle und Zusammenfassungen.Du erkennst Abläufe, die sich automatisieren lassen, und setzt Automatisierungen gemeinsam mit uns um.Du baust Vorlagen und Prompts auf, die das ganze Team nutzen kann.Du testest neue KI-Tools und bewertest, ob sie uns wirklich helfen.QualifikationMust haveEine kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Hintergrund.Mehrere Jahre Erfahrung als Assistenz, Office Manager:in, Operations Manager:in oder in einer ähnlichen Rolle.Du nutzt KI-Tools bereits selbst und willst darin besser werden.Sicheren Umgang mit Google Workspace und MS Office.Sehr gute Organisation. Du arbeitest zuverlässig und diskret.Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch.Schön zu habenErfahrung in vorbereitender Buchhaltung.Erfahrung in einem Start-up oder SaaS-Unternehmen.Erfahrung mit Automatisierungstools oder dem Aufbau eigener KI-Workflows.BenefitsEine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einem wachsenden UnternehmenDirekte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in alle UnternehmensbereicheFlexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum HomeofficeEin motiviertes Team und eine offene UnternehmenskulturAttraktive Vergütung und WeiterbilundgsbudgetDu lernst KI gezielt einzusetzen. Deine Rolle wächst mit dem, was du automatisierst.Bei elearnio triffst du auf ein Team, das Verantwortung schätzt und eigenständiges Arbeiten lebt. Wenn du Lust hast, in einem wachsenden SaaS-Unternehmen mitzugestalten statt nur abzuarbeiten, dann bist du bei uns richtig. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!