Executive Assistant (m/w/d)

Unser Partnerunternehmen ist eine unabhängige, langfristig orientierte Vermögensverwaltung mit einem professionellen und zugleich persönlich geprägten Umfeld. Die Unternehmenskultur zeichnet sich durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und einen hohen Anspruch an Qualität und Professionalität aus. Gleichzeitig wird großen Wert auf eine vertrauensvolle, langfristige Zusammenarbeit und ein kollegiales Miteinander gelegt.Dein zukünftiges AufgabengebietDu bist die Schnittstelle zur Geschäftsführung, steuerst Anfragen und sorgst für einen reibungslosen InformationsflussDu koordinierst Kalender, Termine und Reisen und bereitest wichtige Meetings, Entscheidungen und Unterlagen souverän vorDu hältst Aufgaben, Beschlüsse und Wiedervorlagen konsequent nach und koordinierst interne wie externe AnsprechpartnerDu übernimmst die Geschäftsführungsassistenz schrittweise eigenverantwortlich und wirkst an Sonderprojekten, Prozessoptimierung und digitalen Workflows mitDein ProfilMehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz- oder Vertrauensposition, idealerweise auf Geschäftsführungs-, Vorstands- oder PartnerebeneDu bist Diskret, loyal und souverän – mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und VerbindlichkeitDu bist organisationstark und kommunikationssicher, mit ausgeprägtem Gespür für PrioritätenDu bist digital affin, und sprichst sehr gutes Deutsch und EnglischDas ist unserem Partnerunternehmen wichtigUnser Partnerunternehmen sucht nach engagierten Persönlichkeiten, die gerne im Team arbeiten, mitdenken und sich in einem professionellen Umfeld weiterentwickeln möchten. Das klingt nach Dir?Dann sollten wir sprechen!Das wird Dir gebotenModernes Büro in der Düsseldorfer InnenstadtLangfristige Perspektive & Schlüsselrolle mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und strukturierter EinarbeitungKleines, professionelles Team mit kurzen Entscheidungswegen und modernem Büro in zentraler LageAttraktive Zusatzleistungen & persönliche Entwicklung, u. a. Weiterbildung, Deutschlandticket, Urban Sports Club und weitere BenefitsSo geht es weiterWenn die Stellenausschreibung dein Interesse geweckt hat, lass es mich wissen. Wir sollten schnellstmöglich herausfinden, ob das Unternehmen und die Position zu dir passen!Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!Wir sichern dir natürlich höchste Vertraulichkeit deiner Bewerbung zu.Alle deine Daten sind bei uns sicher und gut aufgehoben und Diskretion ist selbstverständlichTelefoninterviews und Vorstellungsgespräche vereinbaren wir so, dass es zu deiner Tagesplanung passt.Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns mit Dir zu sprechen!Deine AnsprechpartnerinFrau Milena HuemerSenior Personal Career Manager LegalKontaktplusYOU GmbHMittelweg 24d20148 Hamburg040228606412huemer@plusyou.de