Executive Assistant to Chief Executive Officer

Interspace Vietnam (ISVN) là thành viên của Interspace Corporation Nhật Bản, được thành lập từ năm 1999. Ra đời vào năm 2015 trong chiến lược toàn cầu hóa của Interspace Nhật Bản, ISVN được xây dựng với định hướng phát triển ngành Affiliate Marketing và góp phần thúc đẩy nền kinh tế số tại Việt Nam.Hiện nay, ACCESSTRADE (AT) là Nền tảng Tăng trưởng Doanh thu hàng đầu tại Việt Nam. Không chỉ dừng lại ở mô hình CPA Affiliate Marketing truyền thống, chúng tôi phát triển một hệ sinh thái giải pháp tăng trưởng toàn diện, đồng hành cùng doanh nghiệp từ Branding, Performance đến Loyalty.Hệ sinh thái ACCESSTRADE hiện quy tụ hơn 2.000 Advertiser và thương hiệu hàng đầu tại Việt Nam, cùng gần 3 triệu Publisher và đối tác, tạo nên mạng lưới kết nối mạnh mẽ giữa doanh nghiệp và người tiêu dùng thông qua các nền tảng trực tuyến. Chúng tôi cam kết tối đa hóa giá trị cho tất cả các bên trong hệ sinh thái, bao gồm Khách hàng, Publisher và người tiêu dùng cuối.Trợ lý Giám Đốc là người đồng hành cùng Ban Giám đốc trong các hoạt động đối ngoại, xây dựng và duy trì mối quan hệ với đối tác, đồng thời hỗ trợ truyền thông hình ảnh lãnh đạo nhằm góp phần nâng cao thương hiệu và uy tín của ACCESSTRADE.1. Hỗ trợ công tác đối ngoạiĐồng hành cùng Ban Giám đốc trong các buổi họp, hội nghị, hội thảo, sự kiện, gặp gỡ đối tác và các chuyến công tác.Điều phối lịch làm việc, sắp xếp lịch hẹn và chuẩn bị nội dung làm việc với đối tác.Đón tiếp khách, đối tác; hỗ trợ Ban Giám đốc trong các hoạt động đối ngoại.Theo dõi, tổng hợp và nhắc việc các đầu việc phát sinh sau mỗi buổi làm việc.Là đầu mối kết nối giữa Ban Giám đốc và các phòng ban trong các hoạt động đối ngoại.2.Điều phối sự kiện & hậu cầnChuẩn bị tài liệu, quà tặng, backdrop và các hạng mục hậu cần cho các buổi gặp gỡ đối tác, hội nghị và sự kiện.Chủ động xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình Ban Giám đốc tham gia các hoạt động bên ngoài.Phối hợp với các phòng ban nhằm đảm bảo các chương trình, sự kiện diễn ra chuyên nghiệp và hiệu quả.3. Quản lý quan hệ đối tácXây dựng, cập nhật và quản lý danh sách đối tác, khách mời và các mối quan hệ của Ban Giám đốc.Thực hiện các hoạt động chăm sóc đối tác theo kế hoạch (quà tặng, chúc mừng, sự kiện...).Theo dõi tiến độ các đầu việc sau các buổi gặp gỡ, đảm bảo thông tin được kết nối đầy đủ giữa Ban Giám đốc và các đơn vị liên quan.YÊU CẦUTrình độ & Kinh nghiệmTốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học.Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm tại một trong các vị trí:Trợ lý, Thư ký, Đối ngoại, hoặc các vị trí tương đương.Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tổ chức sự kiện, làm việc với đối tác hoặc hỗ trợ Ban Giám đốc.Kỹ năngKỹ năng giao tiếp và ứng xử chuyên nghiệp.Kỹ năng tổ chức, điều phối và quản lý công việc tốt.Chủ động xử lý tình huống và giải quyết vấn đề.Có khả năng chụp ảnh, quay video; biết sử dụng Canva, CapCut hoặc các công cụ chỉnh sửa cơ bản là một lợi thế.QUYỀN LỢIThu nhập hàng tháng: 12 - 16M ( + incentive) - Được review lương 6 tháng/lầnThưởng lương tháng 13, thưởng đột xuất, thưởng KPIs 1 quý 1 lần… Môi trường làm việc chuyên nghiệp, tiếp xúc với nhiều đối tác lớn của Việt Nam và nước ngoài. Cơ hội đào tạo, học tập không hạn chế để phát triển kinh nghiệm của chính bạn. Bảo hiểm xã hội đầy đủ theo luật định và phụ cấp: ăn trưa, đỗ xe, điện thoại, sinh nhật, nghỉ mát 1 lần/1 năm, team building 1 quý 1 lần. Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (08:30 - 18:00/ 09:00-18:30)Cách thức ứng tuyển Gửi CV về email: linhngo@interspace.vn với Tiêu đề: [ISVN Vị trí ứng tuyển_Tên ứng viên