Executive Secretary

Abdullah Abdulaziz AlRajhi & Sons Holding Co · Riyadh, Saudi Arabia

الهدف من الوظيفةالتنظيم والحفاظ على الجدول الزمني لأعمال الرئيس التنفيذي ومساعدته من خلال أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية للمساهمة في كفاءة العمل العام من خلال ضمان تنفيذ جميع الواجبات الإدارية المعينة في الوقت المناسب وبكفاءة.المهام والمسؤولياتالقيام بجميع المهام الإدارية لاجتماعات الرئيس التنفيذي .إعداد وتجهيز التقارير والعروض التقديمية والتوصيات المقترحات.العمل بمثابة نقطة الاتصال الرئيسية للمسؤولين في الإدارة التنفيذية.كتابة محاضر وجداول أعمال الاجتماعات.التنسيق مع الجهات المعنية بخصوص ما يحتاجه الرئيس التنفيذي من تقارير ووثائق، ومتابعة تنفيذ متطلبات العمل المشترك.إعداد الخطابات والمذكرات والمستندات الرسمية الخاصة بالرئيس التنفيذي .إستلام و توجيه و إرسال رسائل البريد الإلكترونىي الخاصة بالرئيس التنفيذي وفهرسة هذه الرسائل للرجوع إليها عند الحاجة.تهيئة مكان الاجتماعات بالتجهيزات اللازمة.استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب.التعامل مع المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات.إستقبال زوار الرئيس التنفيذي .القيام بأي اعمال يكلف بها من الرئيس المباشرالتخصص المطلوب إدارة الاعمال والتخصصات ذات صلةالخبرة المطلوبةخبرة سنة وأعلى