Executive Secretary / Executive Office Manager
HRGF · Riyadh, Riyadh, Saudi Arabia
Apply & track with Apply Edge📢 نعلن عن شاغر وظيفي | سكرتير تنفيذي / مدير مكتب تنفيذيتعلن HRGF للاستشارات الهندسية عن توفر شاغر سكرتير تنفيذي / مدير مكتب تنفيذي لدعم الإدارة العليا وتنسيق الأعمال والمهام الرئيسية للشركة.📍 الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية🇸🇦 الفئة المستهدفة: المواطنين السعوديين💼 الخبرة: 10 سنوات فأكثرالمهام والمسؤوليات
- إدارة جداول ومواعيد واجتماعات الإدارة العليا والمراسلات
- متابعة مهام الإدارة والمواعيد النهائية والتأكد من إنجازها
- التنسيق والمتابعة مع الإدارات وفرق المشاريع
- إعداد محاضر الاجتماعات والتقارير وقوائم متابعة المهام
- متابعة المهام القائمة ورفع حالات التأخير للإدارة عند الحاجة
- التعامل مع المعلومات والبيانات السرية للشركة والإدارة
- تقديم الدعم الإداري والتنفيذي للإدارة العلياالمتطلبات
- خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مجال ذي صلة
- خبرة قوية في الدعم التنفيذي والإدارة المكتبية
- إجادة اللغة العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابةً
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office
- مهارات عالية في التنظيم والمتابعة وإدارة الوقت
- يفضل وجود خبرة في قطاع الاستشارات الهندسية أو الإنشاءات أو إدارة المشاريع
- مستوى عالٍ من المهنية والسرية وتحمل المسؤولية📩 للمهتمين، يرجى التقديم وإرسال السيرة الذاتية المحدثة.#توظيف #وظائف_السعودية #وظائف_الرياض #سكرتير_تنفيذي #مساعد_تنفيذي #السعوديين #وظائف_هندسية #HRGF📢 We’re Hiring | Executive Secretary / Executive Office ManagerHRGF Engineering Consultancy is seeking an experienced Executive Secretary / Executive Office Manager to support senior management and coordinate key company activities.📍 Location: Riyadh, Saudi Arabia🇸🇦 Eligibility: Saudi Nationals💼 Experience: 10+ yearsKey Responsibilities
- Manage executive schedules, meetings, and correspondence
- Track and follow up on management tasks and deadlines
- Coordinate with departments and project teams
- Prepare meeting minutes, reports, and action trackers
- Monitor pending tasks and escalate delays when required
- Handle confidential company and management information
- Provide professional administrative and executive supportRequirements
- 10+ years of relevant experience
- Strong executive support and administration experience
- Excellent Arabic and English communication skills
- Strong Microsoft Office skills
- Excellent organization, follow-up, and time-management skills
- Experience in engineering, construction, consultancy, or project management is preferred
- High level of professionalism, confidentiality, and accountability📩 Interested candidates are invited to apply with an updated CV.#Hiring #SaudiJobs #RiyadhJobs #ExecutiveSecretary #ExecutiveAssistant #SaudiNationals #EngineeringJobs #HRGF