Festival Manager

Alcatraz Festival (www.alcatraz.be) is uitgegroeid van een gedreven initiatief tot een van de meest geliefde en iconische metalfestivals van Europa. Jaarlijks verwelkomen we tienduizenden bezoekers, ondersteund door een uitzonderlijke community van vrijwilligers, teamleaders, partners en fans die het festival mee vormgeven.Om onze verdere groei en professionalisering te ondersteunen, zoeken we een Festival Manager Alcatraz die de dagelijkse operationele leiding op zich neemt en mee bouwt aan de toekomst van Alcatraz. Dit is geen klassieke directiefunctie, we zoeken namelijk geen “corporate manager” maar wel een ervaren eventprofessional die verantwoordelijkheid neemt, mensen verbindt, structuur brengt en tegelijk begrijpt dat Alcatraz in de eerste plaats een gemeenschap is. Jouw impactAls Festival Manager word je de spil van de dagelijkse organisatie en neem je een groot deel van de operationele verantwoordelijkheid op die vandaag nog bij de oprichters ligt. Je creëert overzicht, versterkt processen en zorgt ervoor dat een organisatie van meer dan 1.200 vrijwilligers en ongeveer 30 teamleaders optimaal kan functioneren.Je:stuurt de operationele voorbereiding, opbouw, festivaldagen en afbouw aan;beheert de centrale jaarplanning, draaiboeken, documentatie en processen;coördineert leveranciers en operationele partners;onderhoudt relaties met overheden, hulpdiensten en vergunningverlenende instanties;begeleidt en ondersteunt teamleaders en vrijwilligers;bewaakt budgetten, kwaliteit, deadlines en risico's;organiseert evaluaties en vertaalt verbeterpunten naar concrete acties;fungeert als centraal aanspreekpunt binnen de dagelijkse werking van het festival.Wie ben jij?Je hebt een stevige operationele achtergrond in het organiseren van grootschalige evenementen. Dat kan binnen festivals, sportevents, beurzen, congressen of andere complexe live-producties zijn. Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:✅ Je hebt minstens een professionele bachelor behaald.✅ Je bent organisatorisch sterk en houdt het hoofd koel onder druk.✅ Je combineert een hands-on mentaliteit met natuurlijk leiderschap.✅ Je weet vrijwilligers en teams te motiveren zonder hiërarchisch te werken.✅ Je bent pragmatisch, betrouwbaar en besluitvaardig.✅ Je begrijpt budgetten, onderhandelingen en operationele efficiëntie.✅ Je communiceert professioneel in het Nederlands, Frans en Engels.✅ Je bent bereid om te werken in een flexibel ritme, inclusief avonden en weekends wanneer nodig.Wat maakt deze rol uniek?Je komt terecht in een organisatie met een sterk DNA, een uitzonderlijk loyale community en oprichters die het festival zelf hebben opgebouwd. De uitdaging bestaat erin professionele structuren te introduceren zonder de ziel en eigenheid van Alcatraz te verliezen.Je krijgt de ruimte om te verbeteren, te professionaliseren en verantwoordelijkheid op te nemen, terwijl de strategische keuzes rond identiteit, line-up en het unieke karakter van Alcatraz bij de aandeelhouders blijven.Wat bieden wij?Een unieke sleutelpositie binnen een van Europa's meest gerespecteerde muziekfestivals.Een voltijdse functie met grote impact en verantwoordelijkheid.Bedrijfswagen, professionele werkmiddelen en een flexibele werkorganisatie.De kans om een organisatie met internationale uitstraling verder te professionaliseren.Samenwerken met een sterk netwerk van vrijwilligers, partners en stakeholders die elke editie opnieuw mee het verschil maken.Klaar om mee te bouwen aan de volgende fase van Alcatraz?De selectieprocedure wordt in goede banen geleid door Altior Executive Search Consultants. Sollicitaties kunnen enkel en alleen per mail met aan hen gericht worden door jouw CV en begeleidende motivatiemail te sturen naar jan.verstraeten@altior.be. Voor meer info kan je telefonisch terecht bij Jan Verstraeten, Partner Altior, op 056/62 26 30.