Front Office-Assistent:in

Die SymBio Recruitment GmbH steht für mehr als nur Personalvermittlung – wir begleiten Menschen auf ihrem individuellen Karriereweg. Unser Ziel ist es, Unternehmen und Fachkräfte zusammenzubringen und gleichzeitig persönliche Stärken sowie berufliche Ambitionen optimal zu fördern.Sie arbeiten serviceorientiert, behalten den Überblick und haben Freude daran, organisatorische sowie administrative Abläufe aktiv zu unterstützen?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Im Auftrag eines international tätigen Unternehmens im Bereich Private Equity im Herzen Münchens (nahe Odeonsplatz) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung (Direktvermittlung, keine Arbeitnehmerüberlassung) eine:n👉 Front Coordinator (m/w/d)Ihr zukünftiges ArbeitsumfeldSie arbeiten an einem zentralen Punkt des Unternehmens – dem Front Office – und übernehmen eine vielseitige Rolle zwischen Empfang, Organisation und Teamunterstützung.Die Position verbindet Front Office, Office Management und Team Assistenz und bietet Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem internationalen Umfeld.Ihre AufgabenErste Ansprechperson für Gäste, Mitarbeitende und externe Partner am EmpfangVerantwortung für die Telefonzentrale sowie den EmpfangsbereichKoordination von Meetingräumen, Konferenzen und deren technischer AusstattungOrganisation und Steuerung externer Dienstleister (z. B. Kuriere, Facility Services)Eigenständige administrative und organisatorische Entlastung von ca. 2-3 Professionals im Tagesgeschäft (internationale Reise- und Terminplanung)Unterstützung im Office Management (z. B. Bestellungen, Verwaltung von Arbeitsmitteln)Mitwirkung bei der Planung und Organisation von internen und externen VeranstaltungenUnterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender (z. B. Ausstattung, Zugänge)Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und Sicherstellung eines reibungslosen InformationsflussesDas bringen Sie mitAbgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z. B. im kaufmännischen oder dienstleistungsorientierten BereichErste Erfahrung in den Bereichen Front Office, Empfang, Office Management oder Assistenz ist von Vorteil - oder vergleichbarer ErfahrungshintergrundSehr gute Deutsch- und gute EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit den gängigen MS Office-AnwendungenStrukturierte Arbeitsweise sowie OrganisationsstärkeAusgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innenDas wird Ihnen gebotenUnbefristete Festanstellung in Direktvermittlung (Direktvermittlung, keine Arbeitnehmerüberlassung)Zentraler Standort im Herzen Münchens nahe MaximilianstraßeGeregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag)Hoch modern ausgestatteter ArbeitsplatzAttraktives Gehaltspaket sowie zusätzliche Benefits (u.a. Wellpass, Deutschlandticket u.v.m.)30 Tage UrlaubProfessionelles und internationales Arbeitsumfeld mit strukturierter EinarbeitungNeugierig geworden?Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung – gerne mit Startdatum und Gehaltsvorstellung – an📩 n.linner@symbiorec.deSelbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung streng vertraulich – eine Weiterleitung erfolgt ausschließlich nach vorheriger Absprache.