Front office medewerker

Trualine zoekt een Front Office medewerkerIn onze orthodontiepraktijk in hartje Amsterdam werken we in een leuk en divers team. Samen zorgen we er met veel enthousiasme voor dat straks de tanden en kiezen van onze patiënten gezond zijn en een mooie glimlach geven.Als Front Office medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten. Je bepaalt voor een belangrijk deel de ervaring die zij hebben met Trualine. Wil jij binnen ons team die onmisbare taak op je nemen?Onze patiënten komen overal vandaan. Veel uit Amsterdam, maar ook daarbuiten.De praktijk aan de Sarphatistraat 2a is goed en snel bereikbaar met allerlei soorten openbaar vervoer en ook op de fiets.VerantwoordelijkhedenProfessioneel en vriendelijk te woord staan van cliënten, verwijzers en zorgverleners ook via telefoon, e-mailGastvrije ontvangst verzorgen — jij bent het eerste gezicht dat cliënten zienNieuwe aanmeldingen verwerken en zelfstandig intakes en behandelafspraken inplannenPraktische kantoorzaken regelenKwalificatiesMBO werk- en denkniveauBij voorkeur werkervaring in een administratieve, coördinerende of office management functie — ervaring binnen de zorg of een vergelijkbare omgeving is een préCommunicatief vaardig in zowel Nederlands als Engels, mondeling en schriftelijkJe werkt aantoonbaar zelfstandig, neemt initiatief en signaleert knelpunten voordat ze een probleem wordenJe behoudt overzicht en je kunt schakelen tussen cliëntcontact, planning en administratieKennis van EPD-software is een préJe bent minimaal 24 uur per week beschikbaar, verspreid over meerdere dagen