Gerente de instalações

A EVOLVE RH encontra-se a recrutar um Facility Manager (M/F/X) para cliente de referência, na Zona de Matosinhos (Porto).Função:Gestão e supervisão das operações diárias das instalações, garantindo um ambiente de trabalho seguro, eficiente e funcional;Gestão do orçamento anual de operações e serviços (OPEX), assegurando o controlo de custos e a eficiência financeira;Coordenação das atividades e operações do escritório, garantindo o cumprimento das políticas e procedimentos internos;Gestão e acompanhamento de fornecedores, prestadores de serviços e equipas externas de Facility Management;Liderança e acompanhamento da equipa de Facilities/Receção e Segurança, promovendo um ambiente colaborativo e eficiente;Gestão da frota automóvel da empresa (aproximadamente 40 viaturas), incluindo encomendas, entregas, devoluções, cartões de combustível e cumprimento das políticas internas;Garantir o cumprimento das normas de Health & Safety, assegurando a realização de simulacros, formação das equipas de emergência e respetiva documentação;Realização de inspeções e auditorias regulares às instalações, identificando necessidades de intervenção e assegurando a resolução atempada de problemas;Gestão da manutenção preventiva e corretiva das instalações, equipamentos e infraestruturas;Coordenação de fornecedores e prestadores de serviços, garantindo a qualidade e cumprimento dos níveis de serviço acordados;Gestão de stocks de material de escritório, equipamentos e outros recursos necessários ao funcionamento das instalações;Manutenção e atualização do registo de ativos da empresa;Acompanhamento de obras, remodelações, alterações de layout e projetos de expansão ou mudança das instalações;Implementação e acompanhamento de iniciativas relacionadas com ESG e sustentabilidade;Gestão de situações de emergência e implementação de medidas de prevenção e continuidade operacional;Organização e apoio a iniciativas internas de engagement, eventos e atividades corporativas;Apoio direto ao Managing Director (MD) e Tower Leads (TL), nomeadamente na gestão de agendas, reuniões, viagens, alojamento, transportes e despesas, quando solicitado;Organização e acompanhamento de eventos corporativos, como Town Halls e QBRs;Acompanhamento e apoio a visitantes do MD e dos TLs.Perfil:Experiência profissional comprovada em Facility Management, gestão de instalações ou funções similares;Conhecimentos sólidos de operações e boas práticas de Facility Management;Experiência em gestão de fornecedores, manutenção e serviços externos;Experiência em gestão de equipas;Conhecimentos de Health & Safety, sendo valorizada formação específica e experiência na realização de simulacros;Capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;Forte capacidade de análise e resolução de problemas;Autonomia, responsabilidade e proatividade;Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal;Bons conhecimentos de MS Office e, preferencialmente, de sistemas de gestão de instalações (CAFM);Bons conhecimentos de inglês;Licenciatura em Facility Management, Engenharia, Gestão, Administração ou área similar será valorizada;Conhecimentos de outras línguas serão valorizados.Condições:Contrato de trabalho direto com a empresa cliente;Integração numa empresa sólida e de referência;Integração num ambiente profissional, multicultural e dinâmico;Função com elevado grau de responsabilidade e autonomia;Oportunidade de desenvolvimento profissional.