Gestionnaire formation H/F

Vous aimez coordonner, organiser et faire en sorte que chaque formation se déroule parfaitement, de l’inscription jusqu’au bilan ?Nowledge, organisme de formation du Groupe Menway, poursuit son développement et recherche son/sa futur(e) Gestionnaire Formation H/F pour rejoindre son équipe à Metz.Nous accompagnons les entreprises et leurs collaborateurs dans le développement de leurs compétences, autour de quatre grandes expertises : Management & Leadership, RH & Innovations, Attractivité & Engagement collaborateurs et Santé & QVCT. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une personne organisée, réactive et orientée service, qui souhaite prendre une place centrale dans la coordination de nos actions de formation.Votre rôle :Rattaché(e) à la Directrice Pédagogique du Pôle Formation, vous assurez la gestion et la coordination des actions de formation réalisées pour les collaborateurs du Groupe Menway et pour nos entreprises clientes.Vous êtes un véritable point de repère entre les apprenants, les formateurs, les clients, les organismes financeurs et nos équipes internes.Au quotidien, vous intervenez notamment sur :La gestion administrative des formationsPréparer et suivre les inscriptions, conventions, convocations, attestations, feuilles d’émargement et évaluations ;Constituer et maintenir des dossiers de formation complets et conformes ;Assurer le suivi administratif des actions jusqu’à leur clôture et leur archivage ;Garantir le respect des exigences réglementaires et des critères qualité, notamment liés à Qualiopi.La planification et la coordinationPlanifier les sessions de formation en lien avec les clients, apprenants et formateurs Coordonner les différents intervenants tout au long du parcours Anticiper les besoins logistiques : salles, supports, outils digitaux, matériel et prestataires Veiller au bon déroulement des sessions et gérer les éventuels ajustementsLe suivi financier et les financementsPréparer et suivre les devis et éléments nécessaires à la facturation Assurer le suivi des dossiers de financement et des prises en charge auprès des OPCO et organismes financeurs Participer au suivi budgétaire des actions et au contrôle des coûtsLa qualité et l'amélioration continueSuivre les indicateurs d’activité, de satisfaction et de qualité Recueillir et analyser les retours des participants et des clients Participer activement à l’amélioration de nos outils, process et pratiques Contribuer à la préparation et au suivi des audits qualité Assurer une veille sur les évolutions réglementaires liées à la formation professionnelleProfil :Vous disposez idéalement d’une formation Bac+2 ou supérieure en Ressources Humaines, Gestion, Administration ou Formation et avez acquis une première expérience significative dans la gestion ou la coordination de formations.Une expérience au sein d’un organisme de formation, d’un service formation ou d’un environnement RH constitue un véritable atout.Vous connaissez ou avez déjà travaillé avec :les processus administratifs liés à la formation professionnelle les dispositifs de financement et les OPCO les outils bureautiques et les logiciels de gestion de la formationLa connaissance de Qualiopi et/ou d'un logiciel de gestion d'organisme de formation constitue un plus apprécié.Ce qui fera la différence :Au-delà de votre parcours, nous recherchons surtout une personne qui aime faire avancer les choses et faciliter la vie de ses interlocuteurs.Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes :Rigueur et sens de l’organisation Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Goût du contact et sens du service Réactivité et capacité d’anticipation Autonomie et fiabilité Esprit d’équipe Envie de proposer des améliorations plutôt que simplement appliquer des processVous aimez les environnements dans lesquels les journées sont variées et où la qualité du service rendu fait réellement la différence.Pourquoi nous rejoindre ?Rejoindre Nowledge, c’est intégrer un organisme de formation en développement, au sein du Groupe Menway, avec la possibilité de contribuer directement à la structuration et à l’amélioration de son fonctionnement.Vous travaillerez en proximité avec l’équipe pédagogique, les formateurs et les clients, sur des projets et des dispositifs de formation variés.Nous vous accompagnons dans votre prise de poste et vous formons à nos méthodes et outils.CDI Poste basé à MetzRémunération : 27 à 29 K€ brut annuel sur 13 mois, selon profil et expérience.Avantages : Tickets restaurant de 10 €, mutuelle Groupe, RTT, 75% remboursement des frais de transports et avantages CSE.A propos du Groupe Menway :Le Groupe Menway accompagne les femmes et les hommes tout au long de leur vie professionnelle, du premier stage au CDI, en passant par les périodes de mobilité et de transition professionnelle.Créé en 2002, le Groupe s'articule aujourd'hui autour de plusieurs expertises complémentaires : Conseil, Santé-QVCT, Management de transition, Travail temporaire, Recrutement et Formation.Engagé en faveur de l'égalité des chances et de la lutte contre les discriminations, le Groupe Menway est signataire de la Charte de la Diversité depuis 2006 et inscrit son développement dans une démarche RSE évaluée notamment par EcoVadis.Envie de rejoindre l'aventure Nowledge ? Adressez-nous votre candidature. Nous serons ravis de découvrir votre parcours et d'échanger avec vous.