Halkla İlişkiler Görevlisi

Özel Kavaklıdere Koleji – Halkla İlişkiler GörevlisiÖzel Kavaklıdere Koleji olarak; kurumumuzun iletişim süreçlerini profesyonel bir anlayışla yürütecek, veli ve ziyaretçi ilişkilerinde kurumumuzu doğru şekilde temsil edecek, organizasyon ve koordinasyon becerileri güçlü bir Halkla İlişkiler Görevlisi arayışımız bulunmaktadır.Bu pozisyonda görev alacak çalışma arkadaşımızın; yalnızca gelen misafirleri karşılayan bir personel değil, kurumun iletişim dilini ve kurumsal duruşunu temsil eden, okul yönetimi ile veliler arasındaki iletişimin sağlıklı yürütülmesine katkı sağlayan, gerektiğinde kurucu ile koordineli çalışabilecek sorumluluk bilincine sahip olması beklenmektedir.Görev ve SorumluluklarOkula gelen veli, öğrenci, misafir ve ziyaretçilerin profesyonel ve güler yüzlü bir şekilde karşılanması,Kurumun telefon, mesaj ve diğer iletişim kanallarından gelen taleplerin karşılanması ve ilgili birimlere yönlendirilmesi,Yeni kayıt ve aday öğrenci görüşmelerinin organize edilmesi,Okul hakkında bilgi almak isteyen velilere kurumun eğitim sistemi, işleyişi ve genel yapısı hakkında doğru ve etkili bilgilendirme yapılması,Veli görüşmelerinin planlanması ve gerektiğinde ilgili yönetici veya birimlerle koordinasyon sağlanması,Kurumsal iletişim süreçlerinin düzenli ve profesyonel şekilde takip edilmesi,Kurum içerisinde veli ve öğrenci memnuniyetinin artırılmasına yönelik iletişim çalışmalarına destek verilmesi,Okulun gerçekleştireceği toplantı, seminer, etkinlik, organizasyon ve tanıtım çalışmalarında aktif görev alınması,Etkinlik ve organizasyon süreçlerinde gerekli kurum içi ve kurum dışı koordinasyonun sağlanması,Kurumun sosyal medya, tanıtım ve halkla ilişkiler faaliyetlerinde ilgili birimlere destek verilmesi,Gerektiğinde basın, medya, reklam ve kurumsal iletişim çalışmalarının organizasyonuna katkı sağlanması,Kurum adına yapılacak görüşme, randevu ve organizasyonların düzenli şekilde takip edilmesi,Kurum içi yazışmaların, bilgilendirmelerin ve gerekli iletişim süreçlerinin takip edilmesi,Kurucunun günlük iş akışında ihtiyaç duyulan organizasyon ve koordinasyon süreçlerinin düzenlenmesi Kurucunun toplantı, görüşme, randevu ve gerekli iş takibinin planlanmasıGerektiğinde kurumun resmi veya özel evraklarının ilgili yerlere ulaştırılması , kurum dışı işlerin takip edilmesi,Kurum dışındaki banka, noter, kargo, resmi kurum ve benzeri operasyonel süreçlerde ihtiyaç halinde görev alınması,Kurum içerisinde farklı birimler arasında ihtiyaç duyulan iletişim ve koordinasyonun sağlanması,Günlük görevlerin ve sonuçlandırılması gereken işlerin düzenli şekilde takip edilmesi,Kurumsal gizlilik, temsil ve iş disiplini ilkelerine uygun hareket edilmesi.Aranan NiteliklerÜniversitelerin Halkla İlişkiler ve Tanıtım, İletişim, İşletme, İktisat , Maliye, Büro Yönetimi veya ilgili bölümlerinden mezun,Tercihen eğitim kurumları, özel okul, kurumsal firma veya hizmet sektöründe halkla ilişkiler alanında deneyimli,İnsan ilişkileri ve iletişim becerileri güçlü,Diksiyonu düzgün ve kendisini sözlü ve yazılı olarak iyi ifade edebilen,Profesyonel görünümüne ve kişisel bakımına özen gösteren,Kurumsal temsil yeteneği yüksek,Güler yüzlü ancak gerektiğinde sınırlarını ve kurumsal ciddiyeti koruyabilen,Organizasyon ve planlama becerisi gelişmiş,Aynı anda birden fazla iş sürecini takip edebilecek,Problem çözme ve inisiyatif alma konusunda yetkin,Yoğun çalışma temposuna ve değişken iş süreçlerine uyum sağlayabilecek,Sorumluluk sahibi, disiplinli ve sonuç odaklı,Takım çalışmasına yatkın,Gizlilik ve kurumsal mahremiyet konusunda hassas,MS Office programlarını etkin kullanabilen,Telefon, WhatsApp, e-posta ve dijital iletişim kanallarını profesyonel şekilde kullanabilen,Tercihen sosyal medya ve dijital iletişim süreçleri hakkında temel bilgi sahibi,Ankara’da ikamet eden ulaşım problemi bulunmayanPozisyon İçin Önem Verdiğimiz ÖzelliklerÖzel Kavaklıdere Koleji’nde halkla ilişkiler pozisyonunu yalnızca bir masa başı veya karşılama görevi olarak değerlendirmiyoruz.Bu pozisyondaki çalışma arkadaşımızın;kurumu temsil edebilmesini,iletişim dilini doğru kullanmasını,velilerle güvene dayalı bir ilişki kurabilmesini,işleri takip ederek sonuçlandırmasını,gerektiğinde sorumluluk ve inisiyatif alabilmesini,kurum kültürüne ve çalışma disiplinine uyum sağlayabilmesiniönemsiyoruz.Adayın iletişim becerisinin yanı sıra çözüm üreten, takipçi, güvenilir ve kurumun ihtiyaçlarına hızlı şekilde uyum sağlayabilen bir çalışma anlayışına sahip olması beklenmektedir.Çalışma YeriÖzel Kavaklıdere Koleji – AnkaraÇalışma ŞekliTam Zamanlı / Yerinde ÇalışmaBaşvuruPozisyonla ilgilenen adayların LinkedIn üzerinden güncel ve fotoğraflı özgeçmişleriyle başvuru yapmaları rica olunur.Başvurular değerlendirilirken adayların eğitim geçmişi, önceki iş deneyimleri, iletişim becerileri, kurumsal temsil yetkinlikleri ve pozisyonun gerektirdiği görev çeşitliliğine uyum sağlayabilme özellikleri birlikte değerlendirilecektir.Özel Kavaklıdere KolejiEğitimde bireysel gelişimi, güçlü iletişimi ve nitelikli kurum kültürünü önemseyen bir eğitim anlayışı.