Head of Purchasing (Mandarin Speaker)

Kualifikasi: Minimal S1 Manajemen, Teknik Industri, Supply Chain Management, Akuntansi, atau bidang terkait.Memiliki pengalaman minimal 5 tahun di bidang Purchasing/Procurement, dengan minimal 2 tahun sebagai Supervisor, Senior Purchasing, atau Assistant Manager.Memahami proses procurement end-to-end, sourcing, vendor management, contract management, dan inventory planning, termasuk pembelian bahan baku, bahan kemasan, spare part, dan kebutuhan operasional manufaktur.Memiliki pengalaman melakukan negosiasi dengan vendor lokal maupun internasional serta mampu melakukan cost analysis, cost saving, dan evaluasi performa vendor.Memahami proses ekspor dan impor, termasuk dokumen, prosedur, serta koordinasi dengan pihak terkait dalam proses pengadaan internasional.Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel (Pivot Table, Lookup, Formula, Data Analysis) serta terbiasa menggunakan sistem ERP seperti SAP, Oracle, Odoo, Microsoft Dynamics, Accurate, atau sejenisnya.Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, problem solving, pengambilan keputusan, dan leadership yang baik serta mampu mengelola tim secara efektif.Berorientasi pada hasil, memiliki integritas tinggi, teliti, dan mampu bekerja di bawah tekanan.Mampu berbahasa Mandarin secara lisan maupun tulisan untuk mendukung komunikasi dan negosiasi dengan vendor/supplier.Kemampuan Bahasa Inggris aktif menjadi nilai tambah.Deskripsi Pekerjaan: Menyusun dan mengimplementasikan strategi pembelian untuk memastikan ketersediaan bahan baku, bahan kemasan, barang pendukung, serta jasa sesuai kebutuhan operasional perusahaan. Memimpin dan mengelola seluruh proses procurement mulai dari sourcing, permintaan penawaran, negosiasi, pemilihan vendor, hingga penerbitan Purchase Order (PO). Mengembangkan dan mengevaluasi vendor secara berkala berdasarkan kualitas, harga, ketepatan pengiriman, kapasitas, dan layanan. Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, kontrak kerja sama, dan ketentuan pembelian guna memperoleh nilai terbaik bagi perusahaan. Memastikan proses pembelian berjalan sesuai dengan kebijakan perusahaan, standar kualitas, anggaran. Berkolaborasi dengan PPIC, Warehouse, Produksi, Quality Control, Finance, dan departemen terkait untuk memastikan kelancaran pasokan material. Melakukan monitoring terhadap stok material kritis serta mengantisipasi risiko keterlambatan pasokan melalui perencanaan pembelian yang efektif. Menganalisis tren harga pasar, ketersediaan material, dan kondisi rantai pasok sebagai dasar pengambilan keputusan pembelian. Menyusun anggaran pembelian, laporan performa purchasing, cost saving, dan Key Performance Indicator (KPI) secara berkala. Memastikan seluruh dokumen pembelian terdokumentasi dengan baik dan sesuai dengan standar audit perusahaan. Mengidentifikasi peluang peningkatan proses procurement melalui digitalisasi, standardisasi, dan continuous improvement. Memimpin, membimbing, dan mengembangkan tim Purchasing untuk meningkatkan produktivitas dan kompetensi.Placement: Sunter, Jakarta Utara